档案管理制度规写完整版.docx

HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
档案管理制度规写
档案管理制度
制 度
档 案 管 理 制 度
执行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
2
内 容
收集各部门办理完毕的文件（含会议文件），资料按条款类目，分别存放，第二年经检查齐全后，整理立卷归档；
酒店的文件记录保存、归档办法按字母顺序排列或是按题目分类；或是按地区、时间等形式分类，必须在档案夹里清楚地标明并把档案保存好，对每一份文件都要清楚地注明它归入的档案类目，方便查找；
每天都要进行清理归档，以免资料堆积，熟悉自己管理的档案，了解各部门的归档制度；
每年清理一次档案，准确地做好文件索引，以便于查找；
归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别分组装入一个待办卷宗，以便要归档时，所有材料才能随手而得，避免盲目的查找；
立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件要把正文和底稿、文件和附件、请示和批复放在一起，卷内页号一律在右角，案卷目录打印四份，卷内目录打印五份；
案卷厚度一般在公分至2公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制，装订部位过窄或有字迹的材料，要用纸加衬边；纸面过大的书写材料，要按宗卷大小折叠整齐，对字迹难以辩认的材料，应当附上抄件，案卷标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写，字迹端正；
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涉及抄报部门
总办、档案室及有关部门
签发人
签 名
------- ------------------ 部经理
现将《档案管理制度》抄发你部，请严格执行。
总经理： （签名）
执行负责人
签 名
总经理
兹收到《档案管理制度》，本人明白制度的详细内容，并将严格贯彻该制度在本部门的执行。
部门经理： （签名）

档案管理制度（续）
制 度
档 案 管 理 制 度
执行单位
档案室
文件编号
签发日期
总页码
2
内 容
（接上页）
根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编组号、拟写案卷标题、填写案卷封面、确定保管期限、装订案卷排列、编制案卷目录等，档案目录主要由封