应用写作 通知.ppt

第五节通知
一、通知概说
(一)、通知的概念
《国家行政机关公文处理办法》规定,通知“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者共同执行的事项,任免人员”。
通知是现代公文中应用最广、使用频率最高的文种,其用途、功能、格式灵活多样,并带有一定的指导性与范围性。作为一种下行文(少数信息传送通知可平行发送),不能向上级领导机关发送。
想一想
之前我们学习了通告的特点,与之相比,通知有什么特点呢?
(二)、通知的特点
1、适用的广泛性.
2、频率的高密性.
3、范式的灵活性.
4、事项的时限性.
(三)、通知的分类
(按其内容可以分为三类)
1、颁转类通知
2、指挥性通知
3、知照性通知
1、颁转类通知,包括
(1)发布性通知,用于发布(印发)规章。如《国务院办公厅关于发布<国家行政机关公文处理办法>的通知》。
(2)批转性通知,用于批转下级机关的公文。如《批转省财政厅、国资局关于加强行政事业单位国有资产管理的请示的通知》。
(3)转发性通知,用于转发上级机关和不相隶属机关的公文。如《转发国务院办公厅关于解决民办教师问题的通知》。
2、指挥性通知,包括
(1)指示性通知,用于对下级机关布置、安排、指导工作,要求下级机关办理的通知。如《国务院关于开展1997年税收财务物价大检查的通知》。
(2)规定性通知,用于对下级宣布规定的事项,要求共同遵守执行的通知。如《广东省人民政府关于重申严格控制高档楼堂馆所建设项目的紧急通知》。
3、知照性通知,包括
(1)事务性通知。布置一般事务性的工作,如《关于举办2001年全国(广州)龙舟邀请赛的通知》。
(2)告知性通知。向有关单位传达某一事项或某一信息,只起周知作用,如《国务院关于组建国家电力公司的通知》。
(3)任免通知,用于任免人员。
另外会议通知,用于行政机关布置比较重要的会议,如《关于召开全省农村工作会议的通知》。会议通知即带有指导性,也带有告知性,但由于会议通知的写法有其自身的特点,所以独立分类。