文书档案管理制度（一）.doc

文书档案管理制度（一）
一、文书档案管理
、完整有效。
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（1）具有保存价值的本单位正式收文、发文，除证件外还应有其附件。
（2）本单位在经营管理活动中产生的与上级领导部门间的往来文件、请示、报告、项目立项、重要函件和经营合同等。
（3）本单位在经营活动中产生的各种文件材料规章制度、调研材料、岗位职责等。
（4）企业在发展过程中被国家或社会认证或认可的证明其实力和相关资格的证书材料等。
（5）归档文件要分开外来文件和本单位的文件。
二、文书档案归档要求
，任何人不得随意留存，各部门每季度应将归档的文件资料整理一次，造册登记，对重要的文件要标明密级。
，剔除其中不重要的材料，按照文件形成的先后次序排列清楚并依次编号和加盖年代号。
，至少有一份影印件。
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___金兴工贸有限公司办公室
规章制度
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三、文书档案的借阅
“文书档案借阅登记薄”，凡借阅者需说明其利用目的，并做登记手续。
，将文书档案分为重要档案和一般档案。
、___类档案，需经部门经理、办公室主任、副总签字方可借阅，绝密类文书需总经理签字
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，借阅后应及时归还，超过___天的需向档案室说明并办理续借手续，否则将给予___元—___元的经济处罚。
，不得损坏、遗失、复印、涂改或转借他人，如发生___应及时向公司领导汇报，采取补救措施。给公司造成经济损失的要追究其责任，给予___元—___元的经济处罚直至开除。
，须经办公室主任签字，使用后须将复印件交还办公室，如工作需要无法拿回复印件的需报公司批准，并在借阅登记薄中注明。
，确因工作需要需带出公司的，需经总经理批准，否则按故意___处理。
四、文书档案的保管及销毁
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___金兴工贸有限公司办公室
规章制度
，由公司档案室负责。
、分类、立卷、编目。
、长期和短期三种，超过保管期的文书档案经公司办公室及有关领导批准后可销毁，并建立文书档案销毁清册。
五、文书档案管理的分工
《国家会计财务制度》执行。所有会计凭证、账簿、财务报表及税务资质原件统一均由财