员工通讯费管理规定.docx

LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
员工通讯费管理规定
员工通讯费管理办法
第一章总则
第一条【本办法的宗旨和制定依据】
为了规范公司员工通讯费报销、补贴标准及报销流程，便于工作和业务开展，本着控制成本，节约开支为目标，根据公司实际情况特制定本办法。
第二条【本办法的适用范围】
本管理办法适用于公司全体员工。
第三条【本办法实行原则】
实行“预算管理、限额控制、满足需要、厉行节约”的原则。
第二章通讯费报销、补贴办法
第四条【通讯费报销、补贴方式】
员工通讯费实行实报实销、限额报销、定额补贴三种方式。
第一类实报实销：总经理岗；
第二类限额报销：销售、技术支持类人员；商务；工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理岗；
第三类定额补贴：行政、人事、财务、研发及运营部门岗。
说明：销售岗的通讯费在年底业绩提成中作为费用支出扣除；通讯费给予定额补贴岗位将以福利的形式在工资中体现。
第五条【通讯费报销、补贴标准】
类别
职（岗）位
标准（元/月）
一类
总经理
实报实销
二类
销售、技术支持人员
限额500元/月
商务
限额300元/月
三类
工程项目（部）经理；总工、深化设计、现场经理
限额200元/月
售后主管、售后文秘、售后人员、客户代表
150元/月
研发副总、运营主任、财务经理、财务会计、办公室主任
150元/月
值机主管、人事主管、行政主管、出纳、夜巡、司机
100元/月
值机人员、文秘
50元/月
说明：驻外办事处员工报销标准以《驻外费用管理规定》为依据。
第三章通讯费申请、调整及报销流程
第六条【通讯费申请、调整的审批】
符合报销条件的人员（含新设部门、新增岗位），由各部门填写《通讯费报销标准申请表》，经行政人事部审核，总经理审批后，交财务部执行；
因工作岗位发生变动，或提升（降低）了级别，需调整通讯费报销标准的人员，由部门填写《通讯费报销标准申请表》，流程同上；
因某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的通讯费支出时，可以由岗位人员提出报销申请，报部门主管领导审批，行政人事部核实，总经理特批后，交财务部执行。
原已报销通讯费而因各种原因（调离、辞职、退休）变更，不再符合报销条件者，由各部门报行政人事部、财务部取消报销资格。行政人事部每月将定期进行检查和核准；
新增报销人员的报销执行时间，结合公司相关管理规定，以公司领导审批为准。
第七条【通讯费报销规定、流程】
实行实报实销、限额报销通讯费员工，根据财务报销流程，在财务部统一办理；
通讯费采取每月集中报销、补贴的方式，报销上月的通讯费，时间为每月的1号—5号之间（遇节假日报销时间往后顺延）；
实行定额补贴通讯费的员工，其额度根据岗位职责确定，由财务部每月将补贴金额发放至其本人工资中。
报销通讯费的员工，需提供各通讯公司出具的实际通通讯费用结算发票（发票所示姓名、卡号必须与报销人相符），对姓名卡号不符、预存通讯费等发票不予报销。
通讯费按月核算，只报销限额内实际通通讯费用，超标通讯费不结转下月，一律由个人承担，公司不予报销。
第八条【享受通讯费报销、补贴条件】
所有享受通