如何创造高效率会议-讲师手册.doc

如何创造高效率的会议
培训对象
高阶主管/中阶主管/基层主管
培训方式
专题讲解／小组研讨／案例分析／互动游戏／测试与练习
培训时间
6小时
培训目标
培养正确的会议认知
熟知如何开好一个会议
人情主席在会议中扮演的角色
系的主席所需主持会议的能力，以便自我精练
体认参与会议者之角色，以促进会议之功能
培训大纲
第一单元 会议现状分析
会议所呈现的趋势；
无效率会议的惊人开销。
第二单元 成功会议的准备工作
成功会议的准备工作之一
如何理清开会的目的与诉求；
会议形式与领导风格；
如何遴选与会者；
会议规模；
会议地点；
成功会议的准备工作之二
会议时间
座位安排
传达开会通知
议程设计
会议记录
会议规范的制定
第三单元 影响会议的个人因素
常见的人格标签与刻板印象
个性与影响力
性别与影响力
如何在会议发挥影响力
第四单元 会议的领导艺术
主席的八大职责
主席的开场白
关键性的三种领导态度
发言时间的分配
如何掌握议事进度
如何化解意见冲突
指定一人“扮黑脸”
会议中如何达成决议
如何与何时结束会议
议事效率的评估方法
后续工作
会后跟催
主持能力测试
课程时间分配表
课程时间分配表
拟定时间表
题目
所需时间（分钟）
9:00
讲师简介
5
9:05—9：20
游戏
15
第一单元 成功会议的现状分析
9:20—9:35
会议所呈的趋势
15
9:35—9：50
无效率的会议惊人开销
15
第二单元 成功会议的准备工作
成功会议的准备工作(一)
10:00—10：10
如何理清开会的目的与讼求
10
10:10—10:20
会议形式与领导风格
10
10:20—10:25
如何遴选与会者
5
10:25—10:30
会议规模
5
10:30—10:45
会议地点
15
成功会议的准备工作(二)
10:45—10:55
会议时间
10
10:55—11:10
座位安排
15
11:10—11;15
传达开会通知
5
11:15—11:25
议程设计
10
11:25—11:35
会议规范的制定
10
第三单元 影响会议的个人因素
11:35—11:50
常见的人格标签与刻板刻板想
15
11:50—12:00
个性影响力
10
14:00—14:15
性别与影响力
15
14:15:—14:25
如何在会议中发挥影响力
10
14:25—14:35
评估与会技巧
10
第四单元 会议领导艺术
14:35—14:45
主席的八大职责
10
14:45—14:55
主席的开场白
10
14:55—15:00
关键性的三种态度
5
15:00—15:05
发言时间的分配
5
15:05—15:15
如何掌握议事进度
10
15:15—15:30
如何化解冲突
15
15:30—15:45
指定一人“扮黑脸”
10
15:45—16:20
会议中如何达成决议
35
16:20—16:25
如何与何时结束会议
5
16:25—16:35
议事效率的评估方法
10
16:35—16:40
后续工作
5
16:40—16:45
会后跟催
5
16:45—16:55
主持能力测试
10
16:55—17:00
答问及总结
5
热身游戏
交换名字（见附录七）
讲师导入
企业内部的运作绩效，在很大程度上取决于行政沟通、业务流程、报表签呈及会议等诸多环节的运行状况。其中尤以会议较为复杂。导致会议效率低下的原因有时间不够、信息不全、议题离散、冲突争执、会后敷衍、决策错误、主持不佳等。在比较过欧、美、日等国企届会议模式后，我们针对恶性循环的会议体制及国人的心态，设计了这套现代化会议管理课程。课程有效培育了企业界人士正确的会议认知，分析了议事缺乏效率的主要原因，讲授了会议管理要诀，进而提出了有效率的开会方法，促使会议顺利达成预期目的。
第一单元 会议现状分析
一、会议所呈现的趋势
讲师导入
据调查，在许多企业中，会议的时间、规模、经费都呈现出扩张的态势。目前，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上；企业约有80%的员工提职来源于其在会议上的表现引起上司注意和赏识。分析研究会议发展的趋势