补充资料——使用邮件合并功能发送工资条(附加).docx

编号：
时间：2021年x月x日
书山有路勤为径，学海无涯苦作舟
页码：第页 共9页
: .
使用邮件合并功能发送工资条（附加）
很多企业对员工的薪酬管理都是采取保密制度，并且员工的收入本身也是属于个人隐私。因此，为保密起见，也为了省去打印、发放工资条的繁琐工作量，近年来各企业逐步取消了发放纸质工资条的做法，而改用使用邮件方式给员工发送月工资条。在这里，利用邮件合并功能将使这项工作变得简单快捷。通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送 (bcc) 行隐藏收件人不同。
当您要向地址列表中的收件人发送个性化电子邮件时，可使用邮件合并来创建电子邮件。每封邮件的信息类型相同，但具体内容各不相同。例如，在发给客户的电子邮件中，可对每封邮件进行个性化设置，以便按姓名称呼每个客户。每封邮件中的唯一信息来自数据文件中的条目。
而且，通过使用邮件合并，每封电子邮件都将单独邮寄，每个收件人是每封邮件的唯一收件人。这与向收件人组广播邮件或在邮件的密送 (bcc) 行隐藏收件人不同。
用word建立工资条文档
设置电子邮件主文档
1） 启动 Word。
默认情况下，一个空白文档将会打开。让该文档开着。如果关闭该文档，便无法使用下一步的命令。
创建文件名为“工资条”的word文档。设定工资条内容。如下表所示例：
**同志：
您2009年9月份的工资表如下表所示，如有疑问请及时沟通。
编号
姓名
基本工资
奖金
住房补贴
伙食补贴
保险金
请假扣款
应发工资
所得税额
实发工资
0001
李亮
1000
人力资源部
2009年9月
2） 在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”。
3） 单击“电子邮件”。按照邮件合并分布向导进行。邮件合并功能还可以打印奖状、员工卡、座位表等等。方法为制作“标签”
具体步骤如下：
注意事项：
必须安装 MAPI 兼容电子邮件程序。借助 Outlook MAPI（消息处理应用程序接口）的功能，Microsoft Office Word 和 Microsoft Office Outlook 才能在发送合并的电子邮件时共享信息。
必须使用同一版本的 Outlook 和 Word。如果使用 Microsoft Office Word 2007，则必须使用 Microsoft Office Outlook 2007。
不能将收件人添加到 Cc（抄送）行。邮件合并不允许指定附属收件人。列在邮件“收件人”行的每个收件人将收到邮件的一份副本。
邮件合并过程需要执行以下所有步骤：
1. 设置电子邮件。主文档包含每封电子邮件中都相同的文本和图形。例如，您公司的徽标或邮件正文。
2. "3" 将电子邮件文档连接到地址列表。地址列表是 Word 在邮件合并中使用的数据源。它是一个文件，其中包含要向其发送邮件的电子邮件地址。
3. 调整收件人列表或项列表。Word 为地址