利用Word邮件合并功能设计工资条打印-word资料(精).doc

123第-1-页 2017 年 03月 14 利用 Word 邮件合并功能设计工资条打印( 修订) 粉红色字为修订内容设计环境: Microsoft Office 2003 单独利用 Excel 设计工资条打印最大的难点在于分页处理上,要编写宏函数等,这对于无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。下面利用 Word 文本框(嵌入型版式) 的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。见图一:一张复杂表头的某事业单位员工工资表。图一插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头,并将所有员工工资复制到新表格中,见图二。图二 123第-2-页 2017 年 03月 14 新建一 Word 文档并命名为“工资条打印”, 根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等, 见图三。图三首先在页面上键入十数行回车符(为以后方便定位下一工资条), 再插入自选图形“矩形”(此时,若出现“画布”可 Backspace 键取消) ,并根据页面设置文本框(自选图形)的大小,见图四。图四 123第-3-页 2017 年 03月 14 鼠标右键在文本框中选“添加文字”, 此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上方或衬于文字下方”(为调整文本框做准备), 再选“表格”--- 绘制表格,并鼠标右键“表格属性”设置表格行列,行高值设好选“固定值”。如图五图五由工资表设计好表头,根据经验尽量不要从 Excel 表中复制表头,要自己手绘,这有利于调整表格, 见图六。图六工具栏上鼠标右键调出“邮件合并”功能, 选文档类型为“目录”, 这是最关键的一步。见图七鼠标右键点文本框边缘选“设置自选图形 123第-4-页 2017 年 03月 14 图七选择“打开数据源”找到工资条制式表,选中“事业单位制式表”确定( 此前一定要先打开工资条制式表)见图八。图八再点“插入域”将域插入到对应的表格中,见图九。文档类型打开数据源 123第-5-页 2017 年 03月 14 图九插入完毕,点击“查看合并域”看对应关系,不要出错。见图十图十查看合并域结果,发现数值表达有点儿问题(如 成了 ), 重要一步,域名处鼠标右键选“编辑域”设置“域代码”, 注意空格\## 。见图十一( 需要一个一个的设置域, 是个比较繁琐的事, 不过一劳永逸,也值得。) 插入域 123第-6-页 2017 年 03月 14 图十一域代码设置完毕, 需要调整表格行列及字体, 列宽调整好选“固定列宽”对齐方式选“居中”, 选整行插入域“表格属性”设置“