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使用管理办法

综合项目管理信息系统使用管理办法及考核细则


为理清公司各层在 PM 系统应用中的职责，做到总体顺畅、各负其责，确保 PM
系统得到普遍应用，整体录入内容和文件上传满足公司管理要求，制订本办法；
本办法涵盖公司签署的各类合同，适用于公司各单位；
在 PM 系统日常使用中，对综合评分低于 75 分的或者成本、资金、材料采购、
分包等主要模块内容不完整、不能完整反映项目整体管控情况或未做到本单位对外签署
的所有承包合同全部覆盖，出现例外和未纳入系统的合同的情况，评价一票否决，考核
时点判定为不合格，并依据“PM 系统使用管理办法及考核细则”及相关规定进行考核。
各职能部门要做好系统后台相关数据的维护、相关内容录入及把关审核；职能
部门使用 PM 系统进行相关业务管控的情况，由公司各主管领导、行政事务部进行考核、
评价；各职能部门依据管理办法和考核细则，通过验证上传文件和录入数据的符合性，
对各二级单位项目部做出考核、评价；
评价方法：项目各模块得分汇总，经算术平均后，作为项目综合评分，以综合
评分高低进行排名；各项目综合评分加和，与项目数算术平均后，作为各二级单位 PM
系统使用总体情况综合评分，以综合评分高低进行排名；
已经填录、上传并经审批的流程，任何人不得随意修改、删除，一经发现，将
追究当事人的相关责任；确实存在错误，需要修改的，履行 OA 审批手续，经公司领导
批准后，指定专人修改，并对相关单位进行考核、评价。

PM 系统作为公司管控项目的主要手段，要在公司所有项目中全面推广，实现在
建项目、新开工项目全覆盖，并确保各个模块能全面使用，实现项目精细化管理；
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使用管理办法
PM 系统使用与日常业务办理高度一致，要全员参与，确保使用人员全面普及；
各单位一把手是 PM 系统推行和日常应用的第一责任人，职能部门根据业务划
分对相关模块业务进行管控；
各单位、项目部要本着成本清晰的原则，结合项目管控的便利性，合理处理好
合同的分列和合并；同时也要本着有利快速交工结算的原则，合理处理好补充协议与主
合同的关系；对于不能基本同时交工、工期相差很大、可以单独签署合同的补充协议，
尽量单独签署，以有利于主合同的交工、结算，最大限度控制存货；
各单位要在本单位月度例会等会议中，采用 PM 系统进行项目工作汇报，加强
系统使用的日常督促检查，确保推行效果；