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关于成立工作监察小组的方案.doc


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关于成立工作监察小组的方案
___有限公司文件莞___办字[___]___号
关于成立___公司工作监察小组的方案
为了提升___公司的整体办公形象,营造和谐、进取、严谨、高效的工作氛围,强化___公司办公室的监审管理职能,特成立___公司工作监察小组,现就具体工作的相关管理方案如下:
一、监察原则
1、实事求是、客观公正原则;
2、结果公开、责任连带原则。
二、监察小组组成组长:___副组长:___组员:___(即各管理处物业主任)、___
三、监察工作职能
1、组长—主要负责___公司监察小组成员的任免、监察工作的___、执行、监察会议主持、监察报告审议以及监察结果处理意见的核准等。
2、副组长—在组长的领导下,带领监察组组员对各管理处开展监察工作,并对各单位监察结果予以总结、讨论、评审以及监察报告的拟定等。
3、组员—在监察组组长和副组长的领导下,参与监察组对各管理处的监察工作,并负责对被监察的各管理处《监察工作事项评议表》(见附件表01)的填写,以及参与监察组监察结果的合理化建议/意见的提出。
四、监察周期/日期
1、定期监察。即按监察小组规定的每月一次的固定日期(每月15/___日,遇节假日提前或顺延)至被监察单位实施的工作检查。
2、不定期监察。即按监察组规定的不定期日期(每月___日至30/___日的任何时段)至被监察单位实施的突击工作检查。
五、监察评议方式、程序
1、表格评议:即指监察小组在定期与不定期的监督检查中按照设计的《监察工作事项评议表》对被监察单位的监察项目所做的评分评议;
2、监察小组会议讨论评议。即指结合《监察工作事项评议表》(详见附件01)所做的统计汇总意见,在结合表格式评议的基础上通过监察小组组长核准后对各单位被监察项目所作的最终评议。
六、监察工作范围与内容
1、环境卫生。即指被监察单位的外围(绿化、植被、公共走廊、走道等)和内部(电梯、安全通道、办公室地面、墙面、桌面、天花板、办公设备、电器、家私、办公室绿化等)的清洁卫生与整洁度状况。
2、节能降耗。即指被监察单位涉及水、电、气等能源或机电设备(水龙头、卫生间、洗手池、空调、电风扇、照明等)在常态下和停止时是否存在不合理使用或浪费的现象。
3、物业维保。即指被监察单位涉及物业项目中厂房/公寓范围内假山、石雕、喷泉、泳池、墙面、地面、大理石、天花、电梯、机电设备、暖通设施等的损毁、损坏、不合格、不达标情形。
4、消防设施。即指被监察单位物业(厂房、公寓、员工宿舍区域等)中的水龙带、消防栓、喷淋、烟感、灭火器、报警系统等消防设备、设施是否存在不合格及异常等情形。
5、劳动纪律。即指被监察单位工作人员在上班时间内是否存在脱岗、聊天、嬉戏、抽烟、饮酒、看报纸杂志、炒股、上网(与工作无关)、吵架/打架等相关违反劳动纪律的情形。
6、仪容仪表。即指被监察单位工作人员在工作时间内的着装、修饰、佩戴等是否达到公司基本的标准和要求。
7、礼节礼仪。即指被监察单位工作人员在工作时间内的电话接听、客户/客人接待、迎送、领导/同事间的礼貌用语使用是否合乎公司的规定的标准与要求。
8、资料档案。即指被监察单位各办公室涉及书面的资料、档案、桌面文件夹、文件栏等的归类、摆放、标签识别的整齐度、整洁度等是否符合公司的标准和要求。

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  • 时间2021-06-02
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