黄达客综字(2010)030号
签发人:
关于印发《票证营收管理制度》的通知
所属各部门、汽车站:
为了加强会计核算工作,完善财务管理制度,确保票证妥善保管与正确使用,堵塞漏洞,保证公司营收及时解缴,特制定本制度。
一、客票
1、票证的领用
售票员根据业务需要到公司财务管理部领用电脑客票和补充客票,领取时售票员应清点数量、票据号码,检查有无印刷错误,数量有误或印刷有错误的,票证员核实后给予更换
2、票证的使用
站内售票员销售客票时,一律使用电脑客票,严禁使用补充客票。补充客票在下列情况下允许使用:第一、站外补票;第二、因电脑出现故障无法销售客票;销售电脑客票的号码须与该电脑系统列示的客票号码一致。
3、票证的销号
票证月结表时间截止每月的最后一天,于次月的一日把《票证月结表》交到公司财务管理部,做到日清月结。
4、票证的保管
售票员对领用的客票,要履行票据保管职责,做好票证防火、防盗、防虫蛀的管理工作。
5、票证的注销
因卡纸、票面破损造成客票的注销,由车站站长或当日带班领导写明原因并签字,财务管理部给予核销;因售票员操作失误造成的客票注销,由车站站长签字,每张按伍元罚款;对未经任何领导签字私自注销客票的,按每张拾元处罚。
二、客凭
1、客凭的领取
检票员根据业务需要到公司财务管理部领用电脑客凭和手工三联单,领取时检票员应清点数量、票据号码,检查有无缺联、少份、缺量、错号等问题。
2、客凭的使用
电脑客凭打印出的人数与客票结算联张数要一致,打印出的电脑客凭号码要与该客凭号码一致;除电脑产生故障无法打印电脑客凭需要开具手工三联单外,原则上不允许开具手工三联单;开具三联单的人数、金额要准确,不可跳张使用,电脑票开具手工三联单的,开单人需在存根联上写明原因,车站站长签字,无站长同意签字的手工三联单,对当班站务员给予每张伍元罚款。
3、客凭的保管
禁止乱开手工三联单、禁止擅自拆本使用,做到谁领谁负责、谁领谁保管。
4、客凭的销号
检票员的客凭销号报表截止每月的最后一天,于次月一日将《客凭销号表》交到财务管理部。
5、客凭的注销
因卡纸、打印不对称、需要重新发班造成的客凭注销,由车站站长或当日带班领导写明原因并签字,财务管理部给予核销;对检票员操作失误造成的客凭注销,由车站站长签字,每张按伍元罚款;对未经任何领导签字私自注销客凭的,每张按拾元处罚。
三、营收核算
1、售票员当日票款要及时上交,做到日清月结。按时填报《票证月结销售表》和《营收进款月结表》,注销和作废的客票需在报表上明确列出,次月上
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