提高工作效率方法
在职场环境里,我们必须在越来越少的时间内,完成越来越多的事情,那让我们变得更有效率?以下是WTT整理的提高工作效率方法,一起看看吧。
提高工作效率方法【1】
1、练好刀工才能游刃有余
技能的熟练会提升工作效率。
就像切土豆丝,要切成厚薄、细条一致又要快,那是必须有一双好刀手。
做图也一样,就像画图标,要好质量的呈现,你明确了所有要注意的细节,绘制的时候会非常快速准确的完成,一步到位。
要使车子走得快,就得给轮子勤上油。
2、学会聚焦与屏蔽
1)专心致志做事
2)屏蔽干扰消息
早上应该是比较难聚焦做事情的时间段,到办公室第一事往往不是开始工作。
比如没睡醒,各种早上新闻,查看昨天消息等。
工作时被很多信息干扰,群消息,邮,微信,弹窗广告等,包括自己有事没事的逛微博、各路网站,很容易被外界风吹草动的影响而分心,一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作,还得加班或干脆拖到明天。
这都是懒惰病和拖延病,得治。
所以要先学会屏蔽杂七八,然后全身心聚焦到工作的内容里,最后你会发现提前完成了很多工作。
聚焦利于把需求思考得深一些,把工作做得精细些,得出的加分项就是完成的质量随高。
3、懂得整理需求
效率是先把重要的事情优先排序来完成,好的整理习惯是可以提高效率的。
当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。
只要了解哪些是重要和紧急的事情,就能轻松的决定先处理什么。
这个相当于是做项目管理的事情,要善于管理自己的工作。
建议学习佐藤可士和的《整理术》。
4、拍板与结论的必要性
1)需要一个有力决策的人
2)控制范围并迅速得出结论
一个有力决策的人可以提高工作效率。
由于评审层级关系的复杂流程,需求确认要漫长时间是家常便饭,所以如果有机会碰到老大们都在一起,有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。
但不一定老大拍板这个事情就一定是对的,有些复杂的事情安排在会议上拿出来大家讨论,但是一定要有靠谱结论,如果没有意识的控制,没完没了的讨论就是低效率,要善于控制范围、节奏又能迅速总结的人,能提高解决问题的效率。
5、敏捷响应
紧急需求时,能够快速响应,敏捷处理。
这个时候是最能影响客户方的感受。
还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug,只要是合理的,就去免讨论部分,快速输出也是可以的。
有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒,帅呆了自己惊呆了客户,这就是在日常中慢慢积累的效率好评。
6、要有探究需求真相的精神
可能很多人也曾拿到需求就马上画稿,孰不知是不断重来的经历。
表面应付需求是无法解决问题的,要先了解用户或老板的核心诉求,找出诉求的背后真相,才能够有合适的方案去解决,才能快刀斩乱麻。
本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。
还有就是有一些需求根本不是需求,比如老板只是随便几个建议。
所以要思于前,行于后。
7、当自己的事情做
只有当作是自己的事情做,意愿才会更强,而且也会有一些自己的想法,想着这事情是有自己的成绩在里面的,就会更有动力。
换位思考,当作是锻炼的机会。
8、保持健康和清醒
健康的身体状态,健康的作息,健康的工作频率是效率的革命前提。
关于清醒的办事用歌德的一句话:在今天和明天之间
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