建筑工程内业资料的管理.docx

［摘要 ］ 工程内业资料是建设施工管理中的主要组成部分，
是保证工程项目竣工验收合格和质量的关键依据，也是对工
程进行一系列检查、维护、管理、使用、改建以及扩建的基
本依据。本文从目前的工程内业资料管理存在的一些问题以
及原因等方面进行分析，提出了一定的解决办法，也就是能
够加强施工工程内业资料管理的措施。
［关键词 ］工程内业资料；管理；问题；措施文章编号：
2095-4085 （2016） 03-0173-02
随着我国进入社会大发展时期，我国的基础设施方面的
建设进度不断加快，与其相关的建筑行业规模也不断壮大，
其导致了各种建筑企业之间存在日益激烈的竞争趋势，与此
同时，建筑行业的规范越来越细化，建筑企业的管理也变得
越来越标准化。本文系统介绍了建筑工程方面的内业资料管
理，其主要包括三大内容，即内业资料管理定义以及要素、
目前内业资料管理工作的现状以及改善内业资料管理工作
的有效措施。
关于工程内业资料的定义
工程内业资料是在进行工程建设时，在其施工过程中所
形成的一些对于相关信息进行记录的不同形式的表达，其既
是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程
检查、竣工验收、创优评审、维修管理的重要依据，同时也
是城市建设档案管理的重要组成部分。其中包括工程准备阶
段文件、监理资料、施工资料、竣工图和工程竣工文件，其
是在施工过程中所形成的，一般都是通过文字形式以及表格
的形式进行记录。内业资料的管理主要是指整理、分类、排
序、编写以及存档等程序，根据它们的重要程度可以分为短
期资料、长期资料以及永久保存资料等。
工程内业资料的管理特点
及时性
及时性是管理工程内业资料的基本条件。由于工程的内
业资料能够真实体现出整个建筑在施工过程中的质量情况，
因此，内业资料需要紧密配合好整个建筑物的施工进度，并
且要及时进行整理。另外，及时 l 生这一特点还表现在能够
体现出施工企业的内部质量水平这一方面。施工单位的质量
管理体制一般都包括有自检、互检以及交接检等环节，其也
说明了整理工程技术内业资料也必须要做到及时完成，其属
于施工过程中需要控制的质量环节。质量方面的严格要求对
于工程技术内业资料的整理需要做到及时完成，这样才能为
质量控制提供有价值的依据。此外，对于社会监理机构以及
政府相关的监督部门来说，也必须要求施工企业能够及时整
定工程质量等级。因此，工程内业资料需要及时整理，并与
工程建设过程同步形成。
真实性
真实性可以说属于保证工程内业资料有效的核心。对于
资料的整理过程要坚持实事求是的基本原则，保证客观性以
及准确性，坚决杜绝为了省工省料而对真实情况进行隐瞒的
情况；也不能为了取得高级工程质量等级而编造事实。材料
使用前需要出具合格证，同时还要有一定的试验报告，对一
些分项工程进行质量评定时要保证其是现场实测，不能伪造。
整理所有的工程内业资料必须要同步于施工的具体过程，真
实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
完整性
完整性可以说是顺利整理好工程内业资料的基础。不完
整的资料将引发片面性，无法系统全面地了解单位工程的质
量状况。 对于工程内业资料来说， 其完整性表现在不同方面，
例如对于混凝土强度的评定来说，必须要明确验收批的基本
含义，对于不同的施工部以及施工段要准确定级，采用一些
科学的统计以及非统计评定方法进行评定。
工程内业资料管理的存在问题
不重视资料管理
一些工程公司的个别管理人员只看重经济效益，对于文
件资料管理方面则比较忽视，例如，部分工程项目部门出于
减少开支的目的，没有设定专门的工程内业资料管理人员，
而是采用一人兼职的方式，这就使得这些管理人员缺乏足够
的精力来收集、整理以及归档工程内业资料，加之部分工程
资料管理人员业务素质不高，使得一些工程项目的工程内业
资料不完整，经常出现记录不及时甚至缺项，填写不规范或
过于简单等情况，难以从记录表中了解和读懂相关准确信息，
签字不齐全或随意代签等问题。这样就使得整体的工程内业
资料管理水平低，无法为后续的施工提供有价值的工程内业
资料，也不利于充分有效的利用资源。
标准无法完全统一
尽管在工程项目施工方面国家已经制订了统一的规范
以及标准，但是，对于不同地区或不同工程公司来说，一般
在具体项目的不同合同阶段的具体要求都可能存在一定差
别。目前，我国缺乏统一的工程内业资料的表格形式，这样
就导致其不便于检查、装订以及组卷，从而不利于充分提高
和完善工程内业资料的管理工作；另外对于工程内业资料，
其表格的填写方法也没有统一的格式，这就导致了最初资料
的文字使用不