公司特殊费用的管理规定.docx

文件排版存档编号：[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]
公司特殊费用的管理规定
关于公司特殊费用的管理办法
为充分适应市场工作的环境，最大限度地拉动客户对公司产品和技术服务需求的增长，同时保证用户的安全，特制定本办法。
总原则
精心策划、逐级审批、提前计划、监督实施是公司特殊费用使用的唯一原则。
特殊费用的使用范围
特殊费用是指公司在某一特定环境下，为实现某一特定的目标，根据各方面的综合分析后,对某一客户或客户群所采取的一些非常公关措施而发生的相关费用。
特殊费用的预算
特殊费用必须先做预算，年初提出分月度的初步预算，当月再在年度初步预算的基础上做下月的详细计划。直接用户特殊费用必须在合同签定之前完成预算申报审批工作，否则不准发生；非直接用户特殊费用在完成年度预算后，月度计划可以允许有临时的调整，但应尽量提前至少一天时间通知财务，以便做好准备。当年度预算用完后，应及时通过规定程序申请追加预算，否则，将不予发生。
特殊费用的预算审批程序
（一）直接用户特殊费用
申请人
部门经理
部门总监
董事长
（二）非直接用户特殊费用
申请人
部门总监
董事长
财务列支
特殊费用的申请
需要使用特殊费用的部门和个人，必须先写出书面申请，内容包括：市场形势分析、具体的公关方案、建议执行人、实施步骤、预计的公关效果等。
特殊费用的审批程序
特殊费用采取逐级申报审批的程序进行，单笔费用个人最大权限审批者是董事长包世界。为尽量缩小知情范围，确保受益人的安全，特将审批程序分别设定如下：
（一）直接用户特殊费用
1、单笔费用≤2000元
申请人
部门经理
部门总监
N
终止
董事长
Y
终止
执行
N
Y
2、单笔费用＞2000元
申请人
部门总监
董事长
终止
执行
N
Y
（二）非直接用户特殊费用
申请人
部门总监
董事长
终止
董事会
N
Y
终止
执行
N
Y
特殊费用的执行
特殊费用的执行人由最终审定结果决定
保密
所有参与特殊费用使用方案及审批的人，在任何场合都不得议论此事，确保受益人的安全。
特殊费用使用管理