公司员工私车公用管理规定.docx

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公司员工私车公用管理规定
公司员工私车公用管理规定
为合理配置、有效利用交通资源，提高工作效率，员工外出办事时，在公务车无法调派或储运部便车无法搭乘的情况下，公司鼓励个人自驾车辆外出，给予用车费用补贴。特制定本规定。
一、私车公用概念
因公司工作需要，征用员工私人产权车辆外出市内办理公务的行为。
财务去银行办理现金业务除外，尽量使用公司公务车辆。
二、私车公用的申请及审批
1、私车公用，员工应先携带所有证件原件至行政办公室登记车辆的“车型、牌照、排气量、驾驶证及行驶证期限、驾龄”等信息。（见附件1）
2、私车公用出车前，应在行政办公室登记填写《私车公用登记表》（见附件2），先由部门负责人签字，交行政办公室审核。
三、私车公用的费用结算
1、私车公用，用车公里费用计算：
车公里费= 行驶里程×元/km
2、“实际运行公里数”的计算
（1）行政办公室在驾驶人出车前、后应核抄里程表。
行政办公室核对里程表后对行驶公里数有疑问的，可通过百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块计算查询，超出太多的部分，需驾驶员解释原因，部门领导确定无误后方可签字同意。
（2）若时间紧急，出车前、后未能及时核抄里程表的，用车“实际运行公里数”以百度地图“驾车”模式的“最少时间”模块自动计算出的起止地点公里数作为实际用车里程数。
3、报销人应提供正规有效的出租车发票（发票冲抵费用），到财务办理报销手续。
四、私车公用的管理
1、私车公用需是员工自觉自愿的行为；
2、私车公用驾驶人要有熟练的驾车经验，原则上要求驾龄在两年及以上；
3、申请私车公用的经办部门及经办人，要据实填写登记表，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销