江西江控电气有限公司
仓库管理制度
1 适用范围
适用于本公司原材料库、半成品库、成品库的管理。
2 职责
财务部是仓库的主管部门。
仓库保管人员根据责任范围负责物资及成品的标识、贮存和保护,入库、出库控制;
3 管理要求
,仓库保管员依据送货单清点货物,核对品名、型号、 数量、外包装完好程度无误后在送货单上签字。
、包装物检验合格报检单,及时、认真填制入库单,要求字迹清楚,填明入库日期、名称、规格、数量、供货来源、单价、总价等。
、质量、价格有异常,应暂不办理入库手续,并及时报告主管领导处理;材料已入库,但因故未办理入库手续或需退货时,仓库保管员应妥善保管,及时报告主管领导处理;生产车间已领材料因故需退料,在材料未使用和未损坏的情况下可办理退料手续。
、产成品入库,由生产车间填写报检单,并持质量部门检验合格报检单,一并交库管员验收。库管员验收时,要对品名、规格和数量、质量,对入库单填列内容逐一检查核实。符合规定的签字入库,不符规定的退回生产车间,不能办理入库手续。
、包装物必须从严控制,要按年度目标成本对产品单位产量物耗的要求,分别对原材料、辅料、包装物、燃料、低值易耗品等加以控制。能以实物定额控制的,实行单位产量实物耗用定额领、发料;难于按实物耗用定额控制的,则实行单位产量金额耗用定额控制领发料。力求从发出材料起就控制监督材料的耗费,降低单位产品材料费用。
、包装物等,实行领用制,执行先进先出原则。使用单位领用材料时填制领料单,且严格控制日领料次数,以每日不超过两次为标准,单次领用物品超过五项需附领料清单。经副总签字后,凭单领料。公司需退料时,仍使用领料单,以红字填列。
,必须对各车间当月实际领料进行汇总,并同当月定额计划(产量X单位消耗定额)比较,编制出各单位材料耗用执行情况表,交公司有关部门(含财务部)存查、考核。
、产成品的发出,参照市场部发货流程。
委托外加工的原材料等,归采购单位管理。根据申请人对外加工的原材料等编制的委托加工跟踪单,经采购部负责人审核,采购部开领料单经副总签字,仓库据以发料;加工后,对加工单位出具的加工费用结算凭证,转由财务部审核,据以付款;加工收回外协件时,由仓库管理员凭质量部检验合格的报检单验收入库。不符合合同规定要求的,不得入库。如有边角料,采购部负责收回。
,需打借条经部门负责人审批直接到仓库借用,当天必须归还。
,需打借条经副总经理及以上批准。
,仓库需检查物品完好性,如无异常归还借条,如发现异常立即上报副总经理及以上处理。
仓库根据贮存物品的特点和自身环境、设施条件,设置清洁、干燥、通风、起重与运输条件较好的库房,并配备必需的货架;
所贮存产品按规格型号分区域放置,合理
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