12级学习经验交流会-最终.doc

12级学习经验交流会-最终.docx12级学习经验交流会-
策
划

书

主办部门：机械学院学生会学习部
时间：2012年9月28日
目录
活动简介…………………………………………… 3——4
活动流程………………………………………… 5——7
具体任务安排（外部）………………………… 8——9
总预算……………………………………………… 10
应急方案…………………………………………… 10
附录（各分会场流程）………………………… 11——15
活动组织单位
工程机械学院学生会学习部
活动对象
全体12级大一新生
活动时间
2012年9月28日晚7点
活动地点
5个待定教室
活动流程
时间安排
1、干事开会 9月20日晚9点半
2、活动策划 9月20日——9月23日
3、活动任务分配 9月25日
4、活动宣传 9月26日——9月28日
5、下发通知 9月26日
6、联系与会嘉宾 9月26日
6、服装、活动物品准备 9月26日——9月27日
7、活动安排会议 9月27日
8、活动举办 9月28日晚7点
9、活动总结及会议 9月28日晚10点
前期准备
1、活动申请（学习部负责）、场地申请（公关部负责）；
2、前期宣传 ：以宣传板和海报的形式宣传；9月28号18：00到各会场设计黑板板面；（宣传部负责）
3、征集小节目（在活动过程中穿插活跃现场气氛）；
4、以谈话交流的方式了解大一新生在大学学习和生活各方面的困惑和问题；
5、请学长、学姐，并整理各位学长、学姐的资料，将学长学姐于9月28号18:50带到接待室（待定）（办公室负责接待，其余学习部负责）
6、通知12级各班班长18:40将各班学生带到指定教室
7 、会场布置：学习部组织人员提前到会场.
活动步骤（具体安排见附录各分会场流程）
1、开场白：主持人在新生到场之后向新生告知此次活动的目的与意义，并介绍各位老师，学长和学姐
2、由工程机械学院2012级辅导员讲话，然后大一新生欢迎学长
3、学长学姐主要就学习中同学们存在的问题做出解答，交流学习经验
4、互动环节
5、表演节目，以活跃现场气氛，放松大家心情
6、学长或学姐做最后的总结并赠言
7、主持人做最后的总结，宣布活动结束，欢送学长，各班班长和组织委员负责本班学生离开会场
四、后期工作及注意事项
1、会后学习部负责组织人员打扫会场。
2、活动期间注意安全，如遇紧急情况，沉着冷静处理。（如：停电后，相关负责人有序组织参会人员离开会场）
3、各主持人注意调动同学们的积极性。
4、学习部做出此次活动总结并作简要评估。
具体任务安排（外部）
活动负责人：学习部部长张少华，学习部副部长王勃兴，刘崇宁及学生会学习部全体干事
资金落实：学生会生活部部长田旭
场地：待定，公关部负责
主持人：学生会学习部干事
联络：通过电话通知嘉宾，通过向各班学习委员通知开会，由各班学习委员向全体学生转达
门迎：办公室干事
安全负责：学生会学习部协调人员
总预算
纸杯 2袋 15元
茶叶 1袋 10元
气球 3袋 30元
笔记本 25本 50元
胶带 5元
线绳 5元
中性笔 15支 30元
奖品（各会场不同） 50元
总计 200元
应急方案
若停电，则安排与会人员安静有序的退场
若嘉宾临时有事不到，立即取消该嘉宾的活动