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采购合同归口管理办法

甲 方：___________________
乙 方：___________________
日 期：___________________
说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。
篇一：采购合同管理办法
采购合同管理办法
第一章总则
第一条 为规范华东电力试验研究院采购合同的管理，
依据《中
华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》 及相关规章制度，结合本院的实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法所称采购合同是指本院经华东电有限
公司授
权与等民事主体之间设立、变更、终止民 事权利义务关系的协议。
第三条 根据合同管理制度规定，管理责任部门是采购
合同管理
的归口管理部门，项目申请部门是采购活动的执行部 门。
第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采
购合同二
大类。物资采购包括设备和材料的采购，服务采购指项 月中的外包。
第五条 采购合同技术协议部分由项目申请部门负责
确认、商务
部分采用审核会签办法。
第六条符合我院招标条件的，应严格按上级公司和我 院有关招
标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采 购的方式。对于列入效能监察的项目， 按《院行政监察办法》 执行。50万元以上采购项目，审计与法务专职列席商务谈判。
第七条 本院各专业部门和管理部门不得以部门的名
义对外签
订采购合同。
第二章采购申请
第八条 采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划
外项目按
相应的责职权限审批后，方可提出采购申请。
第九条 采购合同原则上不允许超过已批准的预算，如
遇超过预
算采购合同的情况，需按原审批程序办理追加预算的审 批手续。
第十条 采购申请在院 MIS上办理。
第十一条 计划内5万元以上及特种设备的采购，申请 部门应进
行调研，提交“询价/货比三家”报告（见内部站一一
办事指南 工作表格）。计划外采购申请或涉及科技项目
的采购申请，必须提交“设备采购申请报告”（见内部站一
一办事指南 工作表格）涉及劳动保护用品米购申请的，
按《劳动保护管理办法》的规定执行。
第十二条 采购应在“合格供货方目录”中选择，对未
列入“合
格供货方目录”的，计划部应根据《采购控制程序》要
求组织对供方进行评价。
第十三条 对供方的评价方式可采取以下三种：
（一） 书面调查：采购申请部门向供方发送供方调查表;
（二） 现场调查：管理责任部门会同或指派有关人员到
供方处进行现场调查；
（三） 第二方审核：管理责任部门可以委托其他权威部
门对供方进行审核。
第十四条 对生产试验设备的供方评价
（一）对生产试验设备中间商评价应包括：
经年检合格的营业执照、与实际相符的经营范围、签约
代表的有
效法定代表身份证明或授权委托书、代销生产试验设备
的授权证明等。
（二）对生产试验设备制造商评价应包括：
质n管理体系的状况、满足合同要求的产品质n标准、 质虽信誉、资信、市场状况、对国产计虽器具的供方一般应
取得国家有关部门授权或 CMCE书、通过类似产品的历史比 较和对其他使用者的调查了解。
第十五条 对外包服务供方的评价，一般应包括下列内
容：
质虽管理体系的状况、服务能力及相应资质、仪器设备
及人员情
况、完成同类项目的情况。
第十六条 管理责任部门负责保管 5万元人民币及以上 采购合
同供方的评价档案。采购申请部门负责保管 5万元人民
币以下设备采购合同供方评价的档案。
第十七条 服务供方评价档案由管理责任部门负责保
管。
第三章采购合同准备
第十八条 由管理责任部门组织对采购申请进行评审，
根据权限
由分管领导确认。
第十九条 管理责任部门将评审意见通知采购申请部
门，并根据
需要，提出签订相关协议的要求（包括技术协议）。技
术协议见（见内部站 办事指南 工作表格）。
第二十条 采购除即时结清外，一律采用书面合同形
式。凡国家
或行业有示范文本的，应当优先选用，但可对涉及权利 义务关系的条款加以适应性修改。
采购合同语言应严谨、 简练、准确。采购合同中的术语、 特有词
汇、重要概念应设专款解释。采购合同中涉及的数字、 日期，需明确是否包含本数。
第二十一条 采购合同条款应包括以下内容：
（一） 采购合同各方的法定名称、地址、邮政编码、