印章使用管理标准.docx

文件编码（TTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-0089）
印章使用管理标准
鞍山太阳锻造实业有限公司
标准编号
C018
管理标准名称
印章管理标准
第A0版
批准
审核
编制
发布日期
2008年01月22日
实施日期
2008年01月23日
ATD
印章管理标准
编号
C018
共4页第1页
第A0版
编制部门：管理部
编写：汪溢芳
修订一览表
版次
日期
修订人
修订页次
修订内容概述
ATD
印章管理标准
编号
C018
共4页第2页
第A0版
编制部门：管理部
编写：汪溢芳
1目的
为规范公司各种印章的管理，维护公司利益，特制定本标准。
2范围
本标准适用于公司印章、法定代表人印章、部门印章以及各类专项业务印章等。
3定义
：指刻有公司全称，向政府及相关机构登记的印章。
：刻有公司法定代表人姓名，向政府及相关机构登记的印章。
：刻有公司和公司架构中部门名称的印章。
：业务主办单位处理专项事务的印章，包括财务专用章、合同专用章、财务专用法人代表章、合格证专用章、作废章、更正章及其它工作用章。
4、管理内容
、刻制、领用
，应以[报告书]的形式，说明用途、用印权限、印章字体、格式、质料及绘制式样，经总经理核准后，由管理部综合组统一刻制。
，通知申请单位填写[印章领用登记簿]，并作启用登记。
，如因业务需要，须按一章多枚增刻专项印章者，应在[报告书]中详细说明，经总经理核准后刻制。
，经公司总经理核准后，办理领用手续；出差归来应立即归还所借印章，印章保管员应核对确认其印模与原备案印模一致后接收。

、细心使用，将印章置于固定安全的处所，不得随意放置任人取用，更不得转借他人使用。
，应请示印章保管授权人后，将印章暂时交由代理人代管，填写[印章代理单]，由代理人暂时履行印章管理工作，不得擅自托人代管。
，应立即报告上级主管（保管授权人），保管人除因不可抗力致损失外，应负保管不当的责任；若是擅自转借或损失，导致发生违法或造成公司利益受损的事件时，则按相应法律法规处理。
[用印批准单]一起移交。


各部门请印时应事先填写[用印批准单]，若须相关部门会签的文件，
[用印批准单]填写注意事项：
ATD
印章管理标准
编号
C018
共4页第3页
第A0版
编制部门：管理部
编写：汪溢芳
[用印批准单]应准确填写好每一栏，不得空白。内容栏应填写所盖文件、资料的主要内容，并注明每项内容用印的种类及份数。
用印申请手续不完备，用印文件与[用印批准单]所载内容不符或空白者不予盖印。
印章保管人员盖印后，认为有必要时，应复印用印文件，并与[用印批准单]一起留存，并在存档栏备注为复印件存档及存档份数。凡重要文件资料必须注明所存部门和份数。
同一文件发往不同单位、多份文件发往同一单位且盖同类章的可用一张[用印批准单]，否则应分多张申请用印。
在[用印批准单]送相关领导核准时，应同时附上需用印的相应文件资料，并注明份数。
印章盖毕，[用印批准单]由印章保管人编号存档。
已盖过印章的文件、资料因某种原因，需作废的，承办部门应把所有原件全部收回，
部门主管应在原[用印批准单]上注明作废并销毁；涉及公司重大事项易引起公司法律纠纷的，必须经由公司总经理在原[用印批准单]上核准后作废；换盖的文件、资料如不涉及重要措词、金额、时间的其它笔误和差错，可将原文、资料全部收回销毁，在新文件上直接换盖，仍用原批准单，否则，有变动的文件资料换盖要重新办理申请手续，才可换盖，原[用印批准单]作废。


凡以公司名义对外发文、签订合同、协议、对外投资、合作、担保；
公司重大事项需盖公司公章或法人代表章的；
涉及财务用款的单证；
其他需要总经理核准的事项。

以部门名义开展的对内、对外性工作，包括一般通知、日常常规报表等需盖公章或法人代表章的由分管领导核准后盖章。