走在时间的前面：时间管理.pdf

时间管理
--走在时间的前面
04-04-10
课程内容
一、职业人士必须学会时间管理
二、对你的时间管理现状作出评估
三、对时间进行计划
四、分清任务的轻重缓急
五、时间管理的技巧
zsh:zsh:时间管理时间管理
一、职业人士必须学会时间管理
认识时间
时间仅仅是：
--太阳、月亮的运行规律？
--机械表、电子表上的指针和数字？
对于个人而言：
--人生就是时间，时间是不存在的，只有
经历（个人的时间足迹）是存在的；
--能够把握住时间的价值，就是把握了人
生的价值。
什么是时间管理
可以改变的才适合管理：
--时间本身是不能改变也不能管理；
--可以改变的是自己的思想、行为和习惯；
时间管理其实是：
资源管理
自我行为的管理
提高时间资源的使用效率
时间是怎样被浪费的？
时间浪费是隐性浪费。
时间浪费的常见表现形式
--时间缺乏计划性；
--习惯性的拖拉；
--嘴上的时间浪费；
--喜欢包揽一切
学会时间管理的意义
•时间管理是职业成功的源泉
•适应快鱼吃慢鱼的社会
•提升自我面对变化的能力
•增加给自己充电的时间
•增加放松自己的时间
二、对你的时间管理现状作出评估
个人时间管理的分析与评估
分析前的准备：
1、接受“时间有价”的观念
时间经济价值：收入/时间，
如年收入/365天
2、养成记录时间的习惯。
二、对你的时间管理现状作出评估
个人评估时间管理的步骤：
1、记录：
8:00 9:00 10:00 ……
工作项目
工作等价
工作结果
二、对你的时间管理现状作出评估
2、绘制时间效率曲线
时间：*月*日--*月*日
每天时段 效果
很差 稍差 普通 佳 极佳
7：00-7：59 *
8：00—8：59 *
…… *
22：00-22：59 *
23：00—23：59 *
二、对你的时间管理现状作出评估
3、评估时间分配状况
案例：某分公司总经理的时间分配状况（作业时间分析）
2002年我们对其周一的时间分配进行了调查，并作出分析
和评估，在这一天他的工作任务是：
•制订一周工作计划
•进行质量控制
•工作会议
•电话
•接待拜访
•检查下属工作状况
•处理员工纠纷