档案工作整改措施.doc

档案工作整改措施.doc档案工作整改措施
**
2012年度政工科档案管理自查整改措施
2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛 活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面 细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照【青 路发?2012?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认 真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措 施汇报如下：
一、存在的问题：
1、 与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、 档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
、整改措施:
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美， 使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化 原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源 上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工 科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作 计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门 的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来 源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、 措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档 案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接 收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室
具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正， 直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把 好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送 的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、 排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺 利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登 记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第 四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案 检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到 勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不 丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足 年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在 一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题， 使档案管理工作推向更高的台阶。
篇二：档案整改报告
岳阳楼区人才办档案室整改工作情况汇报
区人社局:
今年3月23日，区委副书记、区人民政府区长秧励召集区 委常委、副区长贺景福，区直有关单位负责人在我局召开了 专题会议，会议决定增加档案室库容，并由区财政局拨付专 项资金用于档案室改造建设。为此我局领导高度重视，精心 组织，周密安排，我局卢红升局长曾多次现场指导档案室整 改工作，在各有关部门的全力支持下，我办档案室改造升级 圆满完成，档案工作有了较大的发展。现将有关整改工作汇 报如下：
一、重视档案，理顺职责
人事档案作为党和国家选用人才的重要参考条件，其管理工 作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量，涉及到每个干 部的切身利益。然而人事档案管理是一个庞大的系统工程， 为此我局领导历来都重视档案管理工作，并将档案管理工作 纳入年度考核目标，真正做到了认识到位，组织到位，措施 到位。今年，我办新一届领导调整后，及时调整了档案
室的人员配置，充实了工作力量，并进一步理清各岗位职责, 形成了主任挂帅，分管领导主抓，档案室具体负责，各股室
协作共管的四级档案管理网络。
二、 建章立制，规范管理
为进一步提升我办档案管理工作水平，加强档案管理制度建 设，规范档案工作行业行为，我办参照《湖南省档案管理条 例》制定了《岳阳楼区人才办人事档案管理办法》如：《档 案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查借阅办法》等，明 确了档案工作职责和任务，清晰了档案查阅流程要求，同时 建立了严格的登记和追责制度，明确规定档案转入、转出、 材料接收有登记，查阅借阅有登记，对出现的问题，实行责 任追究，从而进一步促进了档案保密工作，有效的避免了档 案遗失无处可查，档案涂改无据可依的现象。
根据《干部档案工作条例》和《干部档案材料收集归档规定》 的要求，我办要求工作人员认真甄别入档材料的真伪，不属 归档范围的材料不予入档，以此确保档案内容能够全面的、 客观的、真实的、准确的反映干部成长历史的真实情况。
三、 加快基础设施改造，应事业发展要求
我办管理着全区各类人事档案5万于份，多年来堆存在不足
40平米的档案室内，加之楼区企业改制工作不断深入推进，