档案管理总制度.doc

档案管理总制度.doc档案管理制度
一、 总则
1、 为加强对本公司各类档案的规范管理，确保档案保管和使用的安全，提高利用效率， 充分发挥档案的作用，更好地为公司经营、日常管理工作服务，现结合公司实际情况，特制 定本制度。
2、 本制度所称的档案是指公司成立以来，在建司、经营、管理工作和活动中形成的具有 备用、备查价值的各类资质证照，文书、公文、公函，合同、图纸图表、技术资料，影像、 实物等不同形式的历史记录。
3、 档案工作的基本原则：集中统一的管理公司档案，维护档案的完整与安全，便于各项 工作的利用。
4、 根据公司现阶段管理特点制定本制度，管理范围暂不包括人事档案、会计档案和资金 类档案，须由公司相应职能部门负责制定这几类专项档案的具体管理办法，档案中心具有监 督和指导的责任。
二、 档案管理的工作操作模式
1、 公司档案管理模式采用集中形式和网点形式的结合，公司科技、文书档案由档案室集 中统一管理。人事档案、会计档案、资金档案由专业部门保管。
2、 各部门办理公司证照、工程项目批准等重要事项完毕后，随时将办理过程组卷材料及 结论性文件随时移交档案室，其中重要结论性文件按收到数量如实移交，如需使用办理借阅 手续。
3、 公司工程项目资料自项目开工接收资料起每月月底将接受、发放（不含借阅）记录（含 原始交接手续复印件）、现有资料目录总结存档。
4、 公司工程项目档案于竣工验收后综合存档。零星项目于竣工验收后10天内完成。重 大建设项目于竣工验收后一个月内完成。工程预结算资料可待办理完成后整理完成。
5、 工程项目发放使用中除给施工单位按合同规定图纸套数并按规定收回竣工图外，其他 我方人员、监理方使用后必须完整交回。
三、 档案室管理档案的分类与范围、要求、移交
（一） 档案的分类
按记述的内容不同分为：科技档案、文书档案和专门档案：按照文件形式分为：文字记 载、图纸图表档案等;按照载体形态分为：纸质、电子、声像、实物档案等。
（二） 归档范围
■工程档案
1、基本建设项目设计档案
⑴设计依据性文件⑵工程设计原是基础材料⑶工程设计开工报告⑷技术设计文件⑸施工 图设计文件（施工图、设计说明书、预算书）⑹施工现场服务文件（设计变更单、现场修改、
补充文件等）⑺工程会议纪要和工程重大事记⑻工程设计总结⑼设计单位招投标文件等。
2、 基本建设项目施工档案
⑴施工准备工作文件（施工承包合同：招标文件、中标单位标书）施工方案、开工报告、 图纸会审记录、施工预算书。⑵施工文件设计变更及工程联系单、施工日志何施工大事记等。 ⑶施工验收总结文件：检查验收记录、工程质量检查评定及缺陷处理文件、交工验收证明、 施工技术总结等。
3、 基本建设项目竣工档案
⑴开工执照⑵竣工工程一览表（单个单项工程的名称、名称、面积、层数等⑶地质勘察 资料⑷工程竣工图、工程设计变更记录、施工变更洽商记录⑸工程竣工验收报告、验收证明 文件⑹其它需要施工单位移交的文件和实物照片。
4、 工程预决算资料
5、 项目开工资料及工程使用、管理。维护、改扩建中形成的资料。
■文书档案
1、 有关公司历史的法律文件单独归类保管，如公司章程、设立、变更授权书等此类文件 不管任何部门保存收集必须随时统一移交档案室归档。特殊情况只有一份原件对外使用后， 必须移交复印件或扫