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超链接
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为了快速访问另一个文件中或网页上的相关信息,可以在工作表单元格中插入超链接 (超链接:带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或网页,或是 上的网页。超链接还可以转到新闻组或 Gopher、和 FTP 站点。)。还可以在特定的图表元素中插入超链接。
创建指向新文件的超链接
在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。
提示 您也可以选择对象,例如,想要用于表示超链接的图片或图表中的元素。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”。
提示 您还可以用鼠标右键单击单元格或图形,然后单击快捷菜单上的“超链接”,或者可以按 Ctrl+K。
在“链接到”下,单击“新建文档”。
在“新建文档名称”框中,键入新文件的名称。
提示 若要指定一个与“完整路径”下所示位置不同的位置,可以在“新建文档名称”框中的名称前面键入新位置,也可以单击“更改”,选择所需位置,然后单击“确定”。
在“何时编辑”下,单击“以后再编辑新文档”或“开始编辑新文档”以指定何时要打开新文件以进行编辑。
在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。
如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。
创建指向现有文件或网页的超链接
在工作表上,单击要在其中创建超链接的单元格。
提示 您也可以选择对象,例如,想要用于表示超链接的图片或图表中的元素。
在“插入”选项卡上的“链接”组中,单击“超链接”。
提示 您还可以用鼠标右键单击单元格或对象,然后单击快捷菜单上的“超链接”,或者可以按 Ctrl+K。
在“链接到”下面,单击“原有文件或网页”。
请执行下列操作之一:
若要选择文件,请单击“当前文件夹”,然后单击要链接到的文件。
提示 通过在“查找范围”列表中选择不同的文件夹,您可以更改当前文件夹。
要选择网页,请单击“浏览过的页”,然后单击要链接到的网页。
要选择最近使用过的文件,请单击“最近使用过的文件”,然后单击要链接到的文件。
要输入需链接到的已知文件或网页的名称和位置,请在“地址”框中键入信息。
要查找网页,请单击“浏览 Web”,打开要链接到的网页,然后切换回 Microsoft Office Excel,但不关闭浏览器。
如果要创建指向文件中或网页上特定位置的超链接,请单击“书签”,然后双击所需的书签 (书签:以引用为目的在文件中命名的位置或文本选定范围。书签标识文件内您以后可引用或链接到的位置。)。
注释 您要链接到的文件或网页必须具有书签。
在“要显示的文字”框中,键入要用于表示超链接的文字。
如果希望当指针悬停在超链接上时显示帮助信息,请单击“屏幕提示”,在“屏幕提示文字”框中键入所需文字,然后单击“确定”。
创建指向工作簿中特定位置的超链接
如果要链接到当前工作簿或其他工作簿中的某个位置,则可以为目标 (目标:常规术语,指从超链接转到的元素的名称。)单元格定义名称 (名称:代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理解,例如,“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。)或使用单
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