新春团拜会策划方案.docx

湾里新经济产业园“同创造•齐分享•共飞扬”新 春团拜会活动方案
一、 活动背景
为了总结回顾2017年度各项工作，对 2018年工作做出安 排和部署，同时迎接 2018年新年的到来，增进公司员工与入园 企业之间的交流与沟通，促进园区的企业文化建设，表达公司对 各大注册企业的关怀与问候，经公司研究决定，结合园区实际情 况，本着“易行从简、团结向上”的原则，将本次团拜会活动方 案策划如下：
二、 活动地点
新经济产业园1号楼4楼西
三、 参会对象：园区注册企业及公司全体人员
四、 参会人数：100人左右
五、 活动时间
活动策划及准备期 （2018年1月15日至2018年1月 20日）：本阶段主要完成策划方案、通知发布、会场选址、节
目收集，节目报名截止日期1月20日。
活动协调及进展期 （2018年1月20日至1月31日）：
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、会场修整、 礼品物品的确认及采买、确认场地布置公司、音响租赁。
活动倒计时（2018年2月1日）:本阶段主要完成主持 人、节目单、会场布置等全过程确定。
活动正式开始时间：2018年2月7日星期三 下午
15:00-21:30
四、活动工作领导小组及职责分工
领导小组
组长：雷伍华
副组长：章建鸣
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罗乂云
成员：魏话、李小虹、徐龙、徐斌、陈超、黄淑萍、涂远霞、
符小艳、罗霄、曾志敏、王进、龚建国、范丹、杜富强、王仪烦
领导小组下设办公室，办公室主任有符小艳担任。
职责分工
姓名
职责分工
联系确定活动主持人，负责活动策划与执
行。主持人必要时参与活动策划
协助活动策划与执行
通知联系企业，发放纸质或电子版邀请函，
确认到场嘉宾及数虽，编制出行图、座位表，如 有外地嘉宾等级安排住宿
选送节目的接收、审核、节目彩排，撰写
《领导致辞》，编制节目单
负责场地整理、舞台搭建、音响布置及气知： 装饰布置，悬挂横幅，编制场地应急预案
活动饮食、酒水饮料及物品、礼品的确定及
采买
负责引导嘉宾车辆停放及公司车辆调配使用
全程负责摄像、牌照、点歌机控制等
负责迎接嘉宾签到及入座
负责活动期间抽奖奖券的发放、收集；礼品 的发放
负责确认嘉宾安全返回
负责桌号、卫生、现场秩序维护
五、节目参与形式
以公司或以部门为单位选送节目，也可跨企业、跨部门合作 选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与” 为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括各类游艺、 小合唱、各类特色节目（如小品、相声、舞蹈、独唱、独奏、话 歌朗诵等）
活动节目报名方式： QQ、微信报名、邮件报名、电话报名、
现场报名
报名联系人： 符小艳、罗霄
联系方式：********** ********** 六、活动流程
活动整体分为5个部门：领导致辞、企业风采展示、节目表 演、幸运大抽奖、聚餐。抽奖环节在整个活动中穿插进行。
七、活动费用预算
费用项目
数
费
用
备注
聚餐食品
酒水费用
20
桌
20
000元
以200人计算，每桌十 人，合计20桌，每桌1000 元餐费计算
节目表演
评选获奖