如何提高工作效率PPT课件.pptx

甲和乙两个学生，毕业后一起进了一家餐馆工作，没多久，甲被提拔做了乙的上司，而乙却仍在厨房干杂活。乙就去找老板理论。老板想了想，说：“你到市场上看还有什么卖的？” 乙去了一趟市场回来说：“还有一个农民在卖土豆。”老板问：“多少钱一斤？” 乙又赶去市场，回来回答老板：“8毛钱一斤。”老板又问：“总共有多少斤？如果全部要了能便宜多少钱？” 乙又急忙来回奔跑。老板说：“好吧，你先坐着。”然后又叫来甲，对他说：“你去市场看看，看还有什么东西卖？”不一会甲回来说：“还有一个卖土豆的，8毛钱一斤，共有125斤，如果全部要了可以6毛钱一斤。过一会这个农民还要到市场上去卖西红柿，我们库里不多了，我带回了一个样品，把那个农民也带来了，你们当面谈谈吧。”老板对乙说：“这其中的原因你该明白了吧！” 乙羞愧地回到厨房干杂活去了。
买土豆的两个人
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目前的工作状态
杂事太多，总有做不完的事情；
工作经常被突发事件干扰；
一波未平一波又起，何日才是尽头；
……
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善于沟通
Mang
I AM BUSY
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你永远没有足够的
时间做完所有的事情，但
你总有足够的时间去做
最重要的事情．
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人生最为沮丧的事，
莫过于当你花了一生的
时间和心血爬上一把梯
子并最终到达顶端的时
候，却发现梯子架的不
是你要上的那堵墙！
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高效工作
用最少的时间,最少的人力,物力,财力,用
最简单的方法做成最重要的事情.
达成你所期望的结果！
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如何提高效率
时间利用高效
工作沟通高效
有效利用身边的工具
整洁的工作环境
积极主动善于变革
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80/20法则
一个企业80%的利润来自其20%的核心业务或重要客户。
80%的销售额来自20%的销售人员。
每个企业优秀的人（骨干）都只有20%左右，中等的和平庸的占了约80%。
在每天的工作中，都大概只有20%是重要的工作。
巴列特定律
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时间管理无效十大原因








“不”

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重要 不重要
紧急 不紧急
象限Ⅰ
危机
急迫的问题
有限期的任务，会议，
准备事项
象限Ⅱ
准备及预防工作
计划，休闲
建立人际关系
培训，授权，创新
象限Ⅲ
干扰，一些电话
一些会议
一些紧急*事件
凑热闹的活动
象限Ⅳ
细琐的工作*
浪费时间的闲聊
不关紧要的信件
看太多的电视
要事第一的时间策略－时间矩阵
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