学习要点了解:什么是档案检索工作?。掌握: 1. 著录方式 2. 主要检索工具的编制方式。专业术语:检索语言、检索符号、检索效率、全引目录、文号索引补充内容:四角号码排检法档案的检索工作?第一节: 档案检索工作?第二节:档案著录与标引?第三节: 常用检索工具?一、检索工作: 存贮:检索语言与符号检索(查检):工具关系: 前提存贮检索目的检索工作评价: ?档案检索效率?检全率=检出的有关档案/全部有关档案× 100% ?检准率=检出的有关档案/检出的全部档案× 100% 漏检率与误检率: ?漏检率=未检出的有关档案/全部有关档案× 100% ?误检率=检出的不相关档案/检出的全部档案× 100% 第二节:档案著录与标引?档案著录的含义?《档案著录规则》简介?档案的标引一、档案著录标引的含义与作用?(一)含义: ?档案著录是指在编制档案目录时,对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。?内容特征:对档案主题的揭示,表现为档案的分类号、主题词或关键词、提要等记录项。?形式特征:档案的题名、责任者、形成时间、地点、档号、文种、载体等。(二)作用: 具有登记、介绍、报道、?《档案著录规则》( DA/T18 — 1999 ), 1999 年重新修订为国家行业标准,作为全国档案著录的规范性依据
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