采购工作流程及职责
一,采购工作流程:
。并做出实际需求。
,寻找供应商,进行询价,议价,比价,并了解供应商的基本
信息〔交货周期,最低起订量,交货方式,付款方式,价格条件等〕,如是新
供应商须进行打样试样。综合各方面条件选择合适供应商。
,制作采购订单,下发采购单。
:跟进采购订单的生产进度,确保采购物料能按时回货。订单如需
预付款,那么准备付款资料申请付款。
:跟进订单的回货状况,确保所定物料按时,按质按量的入库。如
出现质量问题需协同各部门及供应商及时解决,确保不耽误公司的正常生产。
,供应商送货单及公司仓库入库单,确保订单正常结算。根据
订单的付款方式整理资料申请货款。如是月结,月初及时与供应商对账。
二,采购工作职责:
,遵守公司相关规定,廉洁自律。尽
职尽责、不断学习业务知识,提高业务工作能力。
,及时了解公司的库存情况,并做好相应的采购
计划,降低库存,控制成本。
,签订采购合同,下发采购单。
、适品、适量的采购,并随时掌握合同履行情况跟催
采购进度,不得随意更改合同,确保订购物料按时、按量、保质送达公司仓库,
与供应商及时有效的沟通,确保公司正常生产。
,严格按照公司的质量要求进行验收入库,并保留好送货单,
入库单等单据,以便结算。
,整理付款质量,申请付款。如是月结,月初与供应商及时
对账,保证订单的正常结算。
、供货能力、配合度、价格、企业信誉等方面,在现
有供应商基础上不断寻求新
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