Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
封闭小区管理标准作业规程
封闭小区物品/人员/车辆出入管理
标准作业规程
目的
控制外来人员进入封闭小区,规范人员、物品和车辆出入的管理,保障小区正常的生活和工作秩序。
适用范围
适用于和弘物业管理服务有限公司所属锦绣乾城小区人员、物品和车辆出入的管理。
职责
安防部主管负责辖区内物品、人员、及车辆管理的检查执行情况的监督和指导。
安防部班长负责执行情况具体监督检查和实施。
安防部相关岗位具体实施物品、人员、车辆出入小区的管理。
程序要点
人员进出管理
对熟悉的业主(住户)进入小区时:
保安员应立即起立,主动问好,并面带微笑,举手敬军礼;
待业主(住户)离开岗位后,保安员方可坐下;
当陌生人进入小区时:
安防员应立即起立、敬礼,并说:“您好!请问您去哪一幢,哪一单元”
当来人说明是业主(住户)时,当值人员应礼貌的要求对方出示业主卡,经核对证件无误后,交还来人(从验证到将证件交还来人应在30秒内完成,并说:“不好意思,刚认识您 ,谢谢您的合作,请进!”
当来人说明是业主(住户),但未携带业主卡时,安防员应立即报告客服中心查证,经确认后方可放行。
当来人说明是来访者,需要来访者自行联系业主,经确认后方可进入:
——如来人无法联系业主时,当班人员应说:“对不起,请您与您的朋友联系好后,再来访好吗
——如来人要强行进入小区时,值班员应立即通知安防班长、巡逻队员前来协助处理,必要时报警。
当来人说明是施工人员,则需核对有无有效出入证,如有,验证后方可放行;如没有出入证,则要求其办理有效的出入证后方可进入。
对公司领导或上级进入小区或到岗位时检查工作时,值班人员应主动问好。并起立敬军礼。
物品出入管理
业主(住户)进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等管制物品进入小区的,值班人员应善意提醒。当业主(住户)执意要带入时,当班员应做好登记。同时将情况逐级上报。
来访者及施工人员进入小区携带有易燃、易爆、剧毒等危险物品时,当班人员应礼貌的拒绝物主将此类物品带入小区内。
来访人员及施工人员携带物品离开小区时,保安员应礼貌检查放行手续:
如已经办理了有效的放行手续时,礼貌核查放行物品与放行条列明的物品是否相符,不相符只放行放行条中列明的物品;
如没有办理有效的放行手续时,应要求物主在办理有效放行手续后放行。平时上班时间放行单的办理由物业客服中心负责。
物品经核对无误放行后,当班人员应及时在放行条上签署姓名及日期。并将放行条收回交安防部门存档。
对进入小区空调、防盗窗、雨篷、不锈钢栏杆、铁花栏杆、水泥、沙子、实心红砖200块以上的应立即通知客服部,在得到客服中心同意放行通知后方可放行。
车辆出入管理
对陌生车辆进入小区时:
——值班员
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