固定资产管理系统用户手册.docx

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固定资产管理系统用户手册
固定资产管理系统用户手册


注：仅网络版需要，单机版无需设置
启动客户端软件时，软件会弹出连接数据库服务器对话框，请在本对话框中填列数据库服务器的连接参数：
服务器名称：可以填列安装有SQL Server 2000或者更高版本的电脑的IP地址或者SQL server服务管理器中显示的名称：
如图：
用户名称：SQL Server中登记的数据库用户名称，一般可以填“sa”
密 码：SQL Server中登记的数据库用户的访问密码，如果没有密码，请填空值。
保存以上信息：选中后，客户会自动保存连接数据库服务器的参数，下次运行客户端软件时，软件会主动从保存的参数中读取服务器名称、用户名称、密码来连接到数据库服务器，如果连接成功，将不再显示连接数据库服务器对话框。

连接数据库服务器成功，进入软件用户登录界面：
系统默认管理员用户密码为:8888，正式使用软件后，为数据安全起见，可以将密码修改为一个强密码。
输入密码后，点确定，进入软件主界面：
上方区域是软件工具栏，集成了软件用的快捷命令。
右侧是资产档案列表，列示了当前条件下的资产档案列表。
左侧是软件快捷导航树，双周导航树中的项目，可以按指定项目在右侧列表中列示符合条件的资产档案。

增加一个系统用户。
用户名称：操作员的名称。
输入密码和密码确认：两次输入必须相同。
管理部门：新增的操作员可以管理的具体部门范围资产。
如：组织机构中有以下部门：
销售部
销售部\华南大区
人事部
财务部
如果：管理部门设置为“销售部”，则此操作员的管理范围可以包括：“销售部”及其下属的“销售部\华南大区”。
新增操作员后，需要进行权限管理设置后，新增的操作员才有具体的权限。

执行【系统管理】下【权限管理】后进入选择要设置操作员的界面：
选择要设置权限的用户名后，执行【确定】进入权限设置界面：
选中一个项目代表用户拥有此权限，否则为无此权限。
设置权限后点【保存】保存此用户的权限，修改后的权限在用户下次登录软件后生效。

执行【系统管理】下【口令设置】后进入口令设置界面：
输入旧密码、新密码、新密码确认后，点【确定】完成修改。
如果原密码输入错误，则系统会提示错误。

执行【系统管理】下【删除用户】后进入操作员删除界面：
选择要删除的操作员，点【确定】后系统将删除选中操作员。

执行【系统管理】下【退出系统】后，弹出对话框：
点击【是】退出本软件。
点击【否】返回软件主界面。

视图菜单主要是动态设置资产表格的固定列和列的显示隐藏用，更方便的让用户查看表格中的数据。

执行【视图】下【设置不滚动列】后，进入设置界面：
设置不滚动列可以在查询资产表数据时，指定左边指定列数不滚动（注：类似于Excel电子表格中的冻结窗格），设置不滚动列后，资产档案表的固定部分会显示一条黑线，代表黑线左边的列不退数据滚动，如图：选择、登记日期、登记人员三列都被锁定。

执行【视图】下【自定义表格列】后，进入设置界面：
打钩的项目代表显示此列，不打钩的项目代表隐藏此列。
隐藏的列在打印“固定资产档案表”时，会自动隐藏。
设置完成后，点【保存】退出。


执行【基础数据】下【计量单位】后，进入设置界面：
本功能用于预登记在资产档案登记时选择填列的【计量单位】项目，在本模块中设置后，在资产档案登记时，可以直接选择填列。