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面对新形势,办公室人员一定要履职尽责,严格要求, 精心服务,紧跟发展步伐,以与时俱进的开拓精神,主动 适应工作的需要和发展的需要。总的来说,办公室是一个 单位的“心脏”和“窗口”,是沟通上下的“咽喉”、联系 左右的“纽带”,办公室在推进单位工作的过程中,具有特 殊的地位和作用。。
一、突出重点,强化职能优服务。
办公室工作千头万绪,任务十分繁杂,不仅要一丝不 苟地抓好信访、保密、档案、后勤保障等各项工作,更要 突出重点、扭住关键,从大处着眼、从细处着力、分项求 突破、整体上台阶。
1、综合协调谋全局。加强综合协调,是维护单位一盘 棋高效运转的现实需要。协调工作抓得好,办公室各项工 作就会“左右逢源”;协调工作抓得差,就会影响办公室正 常运转,所以,综合协调作用非同小可。办公室要在职能 范围内立足全局抓大事、把握细节抓小事、想方设法抓难 事,统一筹划工作,提升机关效能;要善于把握分寸,做到 方圆有度,既坚持原则,该“方”的地方不糊涂,又机动
灵活,该“圆”的地方不呆板;要善于综合各方意见,在领 导和同事之间,在内部科室之间,在同志与同志之间架起 一座理解信任、配合协作的桥梁,努力形成同轴共转、齐 心共抓、和衷共济的生动局面。
2、参谋助手求高度。办公室人员要始终把当好参谋助 手放在突出位置,在力求高度、不断创新上下功夫,参在 点子上,谋在关键处。一要紧扣中心抓信息。要紧紧围绕 党的路线、方针、政策和党委、政府的中心工作,准确、 全面地反映本地本部门的工作思路、主要措施和实际效果, 及时发现和宣传典型。报送信息,要变“粗放型”为“集 约型”,抓好宏观性、预测性、典型性信息。
二要突出重点抓调研。
始终抓住党委工作的重点、领导关注的焦点、群众反 映的热点,有的放矢地加强趋向性、苗头性、综合性调查 研究,积极为领导提供决策依据,归纳总结实践经验,不 断提高办公室的参谋服务水平。
1、开拓创新出精品。办公室工作必须与时俱进、开拓 创新,在不同的时期要根据不同的“谱”,定不同的 “调”,唱不同的“歌"。如果我们“老调重弹”、“穿新鞋 走旧路”,单凭老方式、老办法想问题、做工作,就参不到 点子上,谋不到要害处,我们的服务就成了 “马后炮”、 “花架子”、“陈芝麻”。
2、超前运筹求主动。凡事预则立,不预则废。办公室 工作就是要做到知之在早,思之在先,谋之在前。现在的 领导节奏越来越快、标准越来越高、要求越来越严,如果 办公室人员不自加压力、抢抓主动,就很难跟上领导的节 奏,就不可能搞好服务,就会出现掉链子的现象。“运筹帷 幄、决胜千里”,是办公室工作的制胜之道。办公室同志 要有“抢”的意识,服务抢在前、调研抢在前、预案抢在 前、协调抢在前。
三、立足根本,提升素质树形象办公室是机关面向社 会的窗口。
办公室的工作作风、精神面貌和队伍素质,直接关系 到机关形象。办公室要全面加强干部队伍素质教育,努力 把办公室建设成为优质的参谋部、高效的服务部。
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