合同管控方案.doc

合同管控方案.doc合同管控方案
合同管理形式以书面的形式签订为常见。签订书面合同的重要性 体现在以下二方面：首先，是双方存在合同关系的重要证据，有利于 保护双方的合法权益；其次，避免双方履行过程中产生争议，有效规 避企业经营风险。
为提高合同管理水平，为加强公司合同管理工作，对合同的签订、 履行、变更和解除进行规范化管理，对合同的履行实施有效监督。为 进一步规范合同管理，依据集团公司合同管理“三审一复核”的要求， 结合企业自身实际情况，制定管控方案如下。
一、 健全合同管理制度，更新合同管理相关条款
（一） 遵守《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，完善企业合 同管理制度，以集团公司《合同管理制度》为依据，依据集团公司每 月合同管理通报在管理中“共性突出”问题，结合公司合同管理实际， 细致修订完善企业合同管理的各项制度，做到依制度做事。
（二） 组织合同相关部门人员认真分析历年合同管理运行情况，进一 步探索细化合同管理，明确各环节的合同管理职责，修订完善合同管 理工作制度体系及流程，规范合同管理人员职业操守。
（三） 及时传达、落实集团公司对合同管理工作的新要求，收集国家 法律法规及行业标准的更新信息，及时更新修订合同样本中的相关条 款，确保合同管理制度的有效性。
二、 制定系统的合同管理年计划
（一） 每年在年底制定来年的合同管理工作计划，结合企业发展实际 及需要，简要总结去年度企业合同管理工作的不足，找出管理薄弱环 节，有针对性做好本年度合同工作计划重点及工作提升目标。（包含： 管理目标、工作重点、内容培训、合同管理提升措施等）
（二） 合同管理工作计划要明确分解到各季度月份，分步骤推进、落 实具体要有时间节点和阶段性目标。
（三） 合同管理计划报上级部门审核，确认计划实施的可行性后，然 后执行。
三、合同审核会议组织召开
（一） 合同承办部门应该提前做好合同在本部门内预审、自审工作, 部门内预审工作由部门负责人亲自审核，掌握好提报审核时间，以避 免影响合同接续和签订，审核要点：首先合同提报的必要性，因为什 么起草本合同，要有必要的合同说明；其次所提报的合同标的是否是 在年初计划内。
（二） 根据公司本年合同管理工作计划安排，定期组织召开合同审核 会。合同承办部门应及时将所要提报合同网传到企管部办公0A,在 合同审核会上经合同审核小组共同审议后完成企业自审程序，最后由 合同管理部门形成合同审核会议纪要，上报到上级管理部门审核。
（三） 承办部门的合同起草人（或经办人）在合同文本及条款起草前 应与相对方协调沟通，依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法 律、法规，甲、乙双方经友好协商，达成协议后，应先交到合同承办 部门主管负责人审核（有必要强调必须与合同签订的一方进行必要的
沟通和协商，目的是双方利益关系达成一致，合同审核同意返回后, 必须经对方确认，而后组织签订。企业要加强合同管理的计划性，提 前预期、提早准备，保证留有充足的时间与签约对方进行协商谈判, 增强合同管理的计划性、保证合同的严密性）。
（四）依据合同内容及条款确定合同样本（是维修的，还是工程的） 承办部门的合同文本应采用集团法律部门统一制定下发新样本。国家 统一制定或印制合同文本不做规范。（如国家技术部专业技术服务类）
四、合同审核
（一） 资信资质审核