租车用车管理制度.docx

用车管理制度
为加强租车用车管理，同时控制用车费用和保证用车安
全，结合本校工作实际，本着厉行节约、择优租用、合理 开支的原则，特制定本规定。
一、 公务租车的选择及要求
1、 按相关规定，选择有相应资质的租赁公司或“公车 平台”的车辆。在价位、服务质虽同等条件下优先考虑
“公车平台”。
2、 严禁租用“黑车”、“私车”、“三无车”、“事 故车”等问题车辆。
3、 车辆要求证、照、牌齐全有效，按规定办理了保 险，干净整洁，车况良好。
4、 驾驶员年龄应在规定的年龄范围内（原则上 20-60 周岁之间），驾龄一般在 3年以上。
二、 租用车辆的条件和程序
1、 经校长办公会审议同意的公务活动用车，方可租用 车辆。纸坊城区内工作、会议不得安排公务用车。
2、 校办根据租车用途及人数确定车型和数虽，负责监 督和管理公务用车，严禁公车私用，严禁超标准用车。
3、 校办负责签发《派车审批单》，经分管领导签字认 可后，指定专人联系车辆租赁公司或“公车平台”，安排 租车事宜。
4、 对长期合作且信用良好的车辆租赁公司应签订租车 合同，合同一式三份，公司、校办各一份，同时报财务备 案一份。
三、 车辆租用工作人员职责
1、 联系车辆租赁公司，确定用车规格、时间、地点等 各项信息并及时告知用车部门或带车人，不得发生“误 车”现象。
2、 协调司机与带车人的联系和沟通，保证用车顺利。
3、 用车结束后，督促租赁公司按财务部门要求提供相 关票据和办理相应手续。
四、 公务用车带车人职责
1、 做好与司机的联系和沟通，检查车辆及司机的相关 证件，如车辆行驶证、驾驶证及保险凭证等。