车辆调度流程.ppt

车辆调度流程
依据
提出
审核
调度
执行
监督
部门负责人
行政人事部
小车班
申请人
使用需求
提出用车申请
审核签字
根据轻、重、缓、急原则安排
驾驶员出车
出车记录
月终汇总审核并报销费用
派出车单
车辆调度流程说明表
责任
参与部门
参与岗位
交付品
流程步骤
提出用车需求
审核
根据轻、重、缓、急原则安排
安全出车并作好行车记录
申请人
申请人所属部门
行政人事部
小车班
所属部门领导
行政主管
驾驶员
依据
提出
审核
调度
执行
申请人
用车申请单
审批用车申请单
派车单
督监
行政人事部
出车情况及费用
行政主管
出车汇总记录
经济合同审查管理流程
法律室
合同签署经办人
集团董事会
合同签署部门负责人
事业部财务部
合同业务分管领导
集团办公室
事业部总经理
依据
提出
复审
审批
初审
完成
归档
签章
订立合同需求
提交合同文本填写合同审核表
审核合同文本并签署审核意见
审核合同文本并签署审核意见
复审合同文本并签署审核意见
复审合同文本并签署审核意见
审批合同文本并签署审核意见
授权内、预算内
审批合同文本并签署审核意见
超出授权或预算
签字、盖章
事业部行政人事部
合同文本归档
完善合同存档
经济合同审查管理流程说明附表
参与岗位
交付品
流程步骤
责任
参与部门
经办人
经理、副总
法律顾问、财务经理
总裁或事业部总经理
合同签字权人、集团办公室主任
经办人
提出
初审
复审
审批
签章
完成
签署意见
签署意见
完善存档工作
合同文本归档
档案管理人员
合同
归档
部门负责人及分管领导
法律事务部、财务部
集团董事会或事业部总经理
签字权人、集团办公室
合同经办部门
事业部行政人事部
合同经办部门
拟定合同，填写合同审批表
审批
签字、盖章
合同、审批表
合同、审批表
合同、审批表
合同、审批表
审批表、合同
合同
硬件设备日常维护流程
行政人事部
信息中心
公司各部门
依据
提出
解决
使用
判断
使用中遇到问题或故障
或其它方式向信息中心说明详细情况
回复确定解决日期、解决方式
现场解决或 指导解决
监督解决速度
重新投入使用
规划及设计管理流程
招标
初审
实施
依据
提出
决策
修改
方案 设计
相关文件手续
事业部总经理
工程设计部
集团总裁
营销策划部
开发部
财务部
行政人事
物业公司
项目总体策划方案用地条件及设计依据
设计任务书
评估选择设计单位进行设计方案招标
组织方案初审
设计方案修改
方案初设及施工图设计
审核
提出建议
参与会审
参与会审
参与会审
负责实施
施工图会审
未通过
通过
提出建议
参与方案初设及施工图设计
推广反馈
报建
支付相关设计费用
方案存档
参与方案初设及施工图设计
规划及设计管理流程说明
总经理、策划部、工程设计部、物业公司
设计任务书
总经理、策划部、工程设计部、财务部
设计单位选择建议报告
设计方案招标条件书
相关发票
总经理、策划部、工程设计部、物业公司
设计方案及修改意见
工程设计部
无
行政人事部
文件接受单
相关发票
财务部
营销策划部
开发部
市场对设计方案的反馈报告
报批后的方案
工程设计部
设计合同及设计方案
总裁、总经理
设计方案及修改意见
指导规划设计
确立甄选设计单位原则和选择优秀设计方案
支付设计费
确定设计方案及设计单位
方案的具体实施
方案存档备查
支付费用
获得市场对设计方案的反馈信息
手续报批
正式委托设计单位并根据设计结果
对设计方案进行修改
审批设计方案
提出完整的设计方案
营销策划部、工程设计部
工程设计部经理、设计总监、策划部负责人
总经理、工程设计部经理、设计总监、策划部经理财务部经理及出纳
设计总监、总经理及工程设计经理
工程设计部全体人员
部门文员
部门经理和出纳
部门经理指定人员
部门经理指定人员
设计总监、工程设计部经理、总经理
总裁、总经理
工程设计部经理、设计总监、营销策划部经理、总经理
正式设计方案、初设、施工图
拟定设计任务书
参与部门
交付品
责任
参与岗位
流程步骤
评估选择设计单位
规划设计方案招标
设计方案初审
设计方案实施
方案存档