公司车辆管理规定.pdf

上海*********有限公司
厂行发（2013）第 009 号文件
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机动车辆管理规定
一、目的
加强车辆使用管理，有效提高工作效率，保障行车安全，结
合上海工厂实际情况，制定本规定。
二、适用范围
所有权归上海工厂（包括各办事处）的各类机动车辆的购置、
使用、维修、保养、事故处理、保险、年检、换证等事项，均适
用本规定。
三、车辆购置
因公司业务量增大需要新增车辆的，由公司行政提
出车辆购置专案申请，经总经理审核后，报总裁最终审批。如被
批准从相关工厂调用，行政跟进办理好交接手续；如被批准同意
购置新车，则行政协助购车、上牌等费用申请及相关手续的办理。
因车辆超过使用年限（已使用 15 年或者行驶里程
达 50 万公里）或车况差、经维修仍无法安全行驶，确需换购新
车的，由公司行政提出报废申请和车辆购置专案申请，经总经理
审核后，报总裁最终审批。如换购申请被批准，由公司行政以最
优的价格变卖旧车并落实过户手续后，按新车购买程序购买新
车，行政负责办理财务销账手续，并跟进旧车变卖款收回公司账
户。
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四、司机日常职责
，并保管相应的证照。出车
时必须保证证件齐全。
，司机除了对车况进行基本的检查，如水、油、
刹车状况。螺丝是否松动，车辆内外部是否清洁卫生等，还应注
意检查有无损坏或其它故障，如有须立即报车队长或办事处负责
人按流程进行处理。出车返回后，做好《车辆出车记录表》，同
时要检查存油量，发现存油不足容量四分之一时，应立即加油，
不得出车时才临时去加油，加油时不得随意更换油的品号。
，一定要注意选取合适的
停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车、落客。
如未出车，车辆需停在固定车位，无特殊情况严禁将车辆开回家；
司机离开车辆时，做好安全防范工作。
，行车时注意路况，遵循“安
全第一”的原则，严禁危险驾车（包括超速、闯红灯、压双黄线、
逆向行驶、争道、赛车等）、疲劳驾车、酒后驾车、无证驾车等。
，司机应及时向当地交
警部门报案，并即刻与公司行政或办事处负责人汇报，协助处理。
五、车辆维护保养及维修要求
，每周抽适当时间擦洗自己
所驾驶车辆（包括车内、车外和引擎的清洁），维护公司形象。
，经常检查车辆零部件，特别是
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易损耗部件和设备是否耗损，保证车况符合出车要求。