怎样写好外贸营销开发信.pptx

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怎样写好外贸营销开发信
很多外贸销售的朋友们常常抱怨，开发信效果太差，
100 封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有
一个外贸回复一句“No,thanks.”就可以让他们激动半天。
那么该如何避免被退信，该如何写好开发信呢
亿玛客外贸营销先为您列举一些大部分外贸业务员
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写外贸开发信时常范的错误，大家可以看看，对比一下自
己，其中的几条是自己也会有的接下来再讨论外贸开发信
怎么写。
邮件写得过长。
客人的时间很宝贵，每天要收到数百封邮件，你想想，
一个不认识的人发了一封又长又臭的邮件给你，英语表述
又不好，还加了好几 M 的附件，你会不会认真去看而且很
多老外的时间观念很强，每天都有几块固定的时间用来处
理邮件，很多长篇大论的邮件，只要不是他的熟人发的，
一般会被直接删除，或者是把你的地址设为垃圾邮件。我
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问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是
2-3 秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细
阅读并回复，不是太重要的，会在 outlook 里标注上要处
理的具体时间，然后从收件箱中拉到相应的子目录里。换
句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的买家，
你的开发信只能停留在他眼前 2-3 秒，就是决定命运的时
刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长
没有明确的主题。
一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生
人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸
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引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了
以后有没有反应，就要看实际情况和你邮件内容的功力
了 。 有 些 人 写 邮 件 会 这 样 设 置 主 题 ：
“ wearethemanufactureroflights ” ， 又 或 者
“
needcooperation
”
，
或
者
“
Guangdong***tradingpanyltd
” ，
或
者
“pricelistforlights-Guangdong***tradingpanyltd”
等等，一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推
销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到 N 封推
销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如
何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住
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打开看看就要根据之际情况来判断了。
举个例子吧，假设我是做太阳能灯的 ，目
前最大的客人是美国的 HomeDepot，尽管可能是通过贸易
商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客
人的筹码!如果我要写一封开发信给美国的 ABCinc(这个
名字是我编的)，我从 google 上了解了一些这个的信息，
知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试
着 开 发 这 个 客 人 ， 我 一 般 会 这 样 写 主 题 ，
“ Re:ABCinc/HomeDepotvendor-solarlight/DEFCo.,Ltd
.”
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其中， ABCinc 代表了客人的名，你在写给他的主题上
首 先 加 上 他 名 ， 表 示 对 他 们 的 尊
重;HomeDepotvendor-solarlight 明确表示你是北美第二
大零售商 HomeDepot 的太阳能灯供应商，既表明了实力，
也勾起他的兴趣;最后的 alldaoCo.,。这样
一来，假设你找对了人，这个正是 ABC 太阳能灯的意向，
又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题
的邮件，哇，homedepot 的供应商找上来了，太棒了，应
该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好他打
开邮件的概率会非常非常大!再说了，这个主题设置的还
有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收
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件
箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易
就能找到这封邮件!只要关键词输入 homedepot，保证一下
子就找到。
长篇大论的或工厂介绍。
我现在做采购，也会收到工厂和贸易的推销信。贸易
还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得专业，
简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时
间。