京海安达库房搬迁方案解说.ppt

京海安达库房搬迁方案福田物流怀柔分公司运营部 2012 年3月 15 日12 搬迁过程控制四目的一组织架构二搬迁原则三新库区改造项目五搬迁过程需协调项目六一、目的为了保证怀柔分公司欧曼一厂生产物流部京海安达库区搬迁过程安全、有序的进行工作,对库房搬迁项目前期进行准备、搬迁过程的全过程监控及后期各厂家定置定位的优化,保障在库房搬迁过程中不发生工厂停线、安全事故及代管物资丢失等问题,特编制此搬迁方案。 3 二、组织架构 3、工作小组职能职责组长:针对移库过程中出现的人力资源、车辆资源等相关资源调配的确认,确保生产物流一部移库能正常展开。副组长:负责生产物流一部移库中相关资源的准备及落实,移库具体操作的过程监控。组员:负责生产物流一部移库项目按照实际节点进行实施。库管员:负责旧库区物资的码放、清点,新库区物资的接收与清点。 4 二、组织架构 1、领导小组组长:高会恩副组长:赵建明组员:白新华、马圣江、张力、毕书学 2、工作小组组长: 白新华副组长:黄元雷、张红梅、于清伶、金万军、房会清组员:刘刚、徐西刚、刘海龙操作岗位:库管员、叉车司机、配送监督、配送司机、装卸工、安全员 5 二、组织架构 4、搬迁岗位人员设置新旧库房搬迁进度协调:黄元雷库区调度:刘刚(旧库区)、闫成伟(新库区) 后勤管理: 李娜旧库打票员:李开明旧库车辆调度:范海军线路监督员: 刘久新旧库出库检查: 雷泽富新库出库检查: 陶剑叉车班长: 方华安全管理员:刘海龙 6 三、搬迁原则(一)搬迁原则 1、分库管员:根据移库单位时间的长短和保管员保管库存量分库管员进行移库。 2、分批次:此次移库物资搬运以托盘码放和大件装车运输为主,批次号分为托盘号与出库单号。①托盘号是在托盘打包前库管员将物资打包并贴标示给予标注。②大件、非托盘码放件以出库单号作为批次号。(二)搬迁前期准备 1、对生产物流移库相关人员进行培训,包括物资安全培训、移库方式培训。 2、对京海安达库区所有货物进行通盘,保证帐实相符率。 3、对能提前打包的物资进行打包,减少移库期间的工作量。 4、对需求人员和车辆进行分析,提报资源需求。 7 三、搬迁过程管理(三)过程监控 1、建立移库过程中票据传递流程,对货物做到时时有人负责,以票据监控物资。 2、对转运车辆进行监控,做到转运车的满负荷运转,提高转运效率。 3、对人员操作流程进行监控,保证能做到轻拿轻放,不出现野蛮装卸。(四)搬迁后期整理 1、对生产物流移库相关人员进行培训,包括物资安全培训、移库方式培训。 2、对京海安达库区所有货物进行通盘,保证帐实相符率。 3、对能提前打包的物资进行打包,减少移库期间的工作量。 4、对需求人员和车辆进行分析,提报资源需求。(五)搬迁流程 1、库管员对物资进行清点打包 2、派车员对货物进行发送,并打印出库单。 3、司机签字并派专人押车。 4、该名保管员在新库接车,并对数量进行核实。 8 四、搬迁过程控制(一)搬迁总体时间 1、搬迁时间从 3月 22 日至 5月1日,总计搬迁时间 39 天。 9 京海安达库区迁入进度 KD 业务库区迁出进度 3月 25 日, KD 业务最终发船日期 3月 22 日,完成新库区区域规划 3月 29 日, KD 业务完成搬迁 3月 24 日,完成新库区卫生清扫 3月 25 日-27 日,搬迁郭艳蕊保管产品 3月 23 日, KD 业务将产品移至1号库及3号库 3月 28 日- 30 日,搬迁孟艳军保管产品 3月 31 日-4月3日, 搬迁冀亚微保管产品 4月4日-4 月9日, 搬迁陶剑保管产品 4月 11 日,完成库房改造 4月 10 日- 12 日, 搬迁贾惠莹报管产品 4月 13 日- 24 日, 搬迁贾惠莹报管产品 4月 25 日- 27 日, 搬迁贾惠莹报管产品5月1日, 完成库房整理及盘点四、搬迁过程控制(二)各保管搬迁时间及搬迁车次需求 10 序号所属保管搬迁所需时间(天) 搬迁库区搬迁厂家搬迁时间所需车次 25 吨4吨 1郭艳蕊 3 四号库、棚库诸城义和、江苏常诚( 2家) 3月25日—3月27日2 18 2孟艳军 3 二号库、棚库丹江口传动轴、杭万传动轴、文登双力( 3 家) 3月28日—3月30日6 25 3冀亚微 4二号库诸城金祥、豫北新乡、沙市九龙、采埃孚、河北明达、东风精密、常州旭良、安徽全柴( 8家) 3月31日—4月3日4 15 4陶剑 6 二号库、棚库安融离合器、青岛丰宝、桂林福达、荣成黄海、青岛永强、舒兰通用、天津宇傲、河北亿利( 8家) 4月4日—4月9日6 20 5贾惠莹 3 二号库、棚库福耀集团、文登明池、山东海华( 3家) 4月10日—4月12日48 6徐高 12 二号库、棚库山东海华、陕西八钢、山东弹簧、济南帅潮( 4家) 4月13日—4月25日 70 180