公司认质认价管理办法-材料认质认价管理办法.doc

**公司认质认价管理办法:材料认质认价管理办法
__集团____化工有限公司 认质认价管理办法（试行）   为加强公司对认质认价材料的管理，规范其流程，确保建设项目的工程质量和进度，特制定本管理办法。
一、认质认价的范围 1、乙供材料；
2、甲供转乙供材料。
二、认质认价的程序
（一）乙供材料的认质认价（流程图见附件1） 1、认质认价申请的提出 乙供材料的认质认价均是基于执行合同约定的基础上，由施工单位以《乙供材料认质认价申请单》（见附件3，一式四份：施工单位、审计科、供应科、工程科各1份）的形式提出申请，其内容主要包括材料的名称、规格型号、数量、供应商或品牌（定位于国内、国际一流品牌产品）、使用部位或图（工）号、报价（含税费）、使用时间等，并且必须同时提供至少3家业绩、等级等差别不大的供应商资料（资质证明、业绩等）。
2、认质认价申请的审核 ①施工单位将《乙供材料认质认价申请单》提交监理单位审核，监理单位重点审核其规格型号、技术参数、使用部位等的符合性，确认后转入工程科。
②工程科在规定的时间节点内，对《乙供材料认质认价申请单》及相关资料根据图纸要求进行审核，重点审核材料名称、规格型号、 数量、技术参数、使用部位等内容，并签署意见，经工程科负责人确认后转入供应科,同时报送审计科。
3、价格确认 ①《__材价》已录入的，均须在其指导价的基础上按3%的比例进行下浮，且不再额外增加诸如管理费、运杂费、采保费等任何费用，其相关内容由供应科填写于《乙供材料认质认价确认单》（见附件4，一式四份：施工单位、审计科、供应科、工程科各1份，下同）。
②《__材价》未录入的，由供应科根据已确认的材料名称、规格型号、供应商或品牌和相关质量技术要求，在规定的时间节点内组织认价，如实记录询价、比价情况，填写《乙供材料认质认价确认单》（附询价单或标注说明等询价依据）。
4、公司分管负责人对《乙供材料认质认价确认单》审核确认并报总经理审批后，由供应科向施工单位下达执行。
5、《乙供材料认质认价确认单》及其附证资料由供应科报审计科备案，以此作为施工单位结算及审计核查的依据。
6、施工单位接受《乙供材料认质认价确认单》后实施采购。
（二）甲供转乙供材料的认质认价（流程图见附件2） 1、甲供转乙供材料的委托 公司根据项目建设和工期需要，对甲供转乙供材料的采购，由工程科以委托单（见附件5）的形式报公司领导批准后下达给施工单位，由施工单位据此提出《甲供转乙供材料认质认价申请单》。
2、认质认价申请的提出 施工单位根据业主的委托提出《甲供转乙供材料认质认价申请单》（见附件3，一式四份：施工单位、审计科、供应科、工程科各1份 ，下同），其内容主要包括工程材料的名称、规格型号、数量、供应商或品牌（定位于国内、国际一流品牌产品）、使用部位或图（工）号、报价（含税费）、使用时间等，并且必须同时提供至少3家业绩、等级等差别不大的供应商资料（如资质证明、业绩等）。
3、认质认价申请的审核 ①施工单位将《甲供转乙供材料认质认价申请单》提交监理单位审核，监理单位重点审核其规格型号、技术参数、使用部位等的符合性，确认后转入工程科。
②工程科在规定的时间节点内，对《甲供转乙供材料认质认价申请单》对照图纸进行审核，重点审核材料名称、规格型号、数量、技术参数、使用部位等内容并签署意见后，经工程科负责人确认后转入供应科,同时报送审计科。
4、价格确认 ①《__材价》已录入的，均在其指导价的基础上按1%的比例进行下浮，但不再额外增加诸如管理费、运杂费、税费、采保费等费用，其相关内容填写于《甲供转乙供材料认质认价确认单》（见附件4，一式四份：施工单位、审计科、供应科、工程科各1份，下同）。
②《__材价》未录入的，由供应科根据已确认的材料名称、规格型号、供应商或品牌、相关质量技术要求，在规定的时间节点内组织认价。供应科将询价、比价情况如实填写于《甲供转乙供材料认质认价确认单》，同时附询价依据；对于急需的工程材料，则由供应科、审计科、工程科与施工单位共同进行现场询价，提出价格意见。
③对需要招标采购的，公司各相关部门参与开标，了解供应商、市场行情及材料的质量情况，认价后，将供应商材料、价格（包括采保费、税 费）填写于《甲供转乙供材料认质认价确认单》并附该次招标的相关文件等证明资料，以此作为最终结算的依据。
5、公司分管负责人对《甲供转乙供材料认质认价确认单》审核确认并报总经理审批后，由供应科向施工单位下达执行。
6、《甲供转乙供材料认质认价确认单》及其附证资料由供应科报审计科备案，以此作为施工单位结算及审计核查的依据。
7、施工单位接受《甲供转乙供材料认质认价确