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材料设备认质认价暂行管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范建设工程材料设备认质认价的管理,有效控 制工程质量及成本,节约开发资金,特制定本办法。
第二条 本办法所称材料设备认质认价是指工程建设过程 中,依据合同中的相关约定,对由合同乙方(承包人)负责采购 且未确定(包含变更新增)质量和价格或在招标过程中采用了暂 定价的材料设备确定其质量和价格的过程。
第三条 材料设备认质认价日常工作由合约部实施, 工程部、 技术部按工作职能做好配合工作。
第四条 材料设备认质认价工作按单项次认价金额分为 50 万元(含 50万元),50〜100万元(含 100万元),100〜200 万元(含 200 万元), 200 万元以上共四个级别分别审批。 50 万 元以上及特殊材料设备(工程关键部位、影响建筑主要功能或涉 及外观效果)的认质认价工作原则以招标的形式确定
第五条 认价条件
(一)合同中有关于材料设备认质认价的相关约定;
(二)材料样品或设备主要技术参数及性能指标已确定。
第二章 认质认价资料的报送及认价程序
第七条 资料报送及审核程序
(一) 施工单位完成施工图会审后, 50 日历天内上报《材料设 备认质认价计划总表》 ,该表经监理单位、 (BT 项目增加 BT 单位) 工程部审核后报合约部。表中应明确材料设备的名称、规格型号、 数量、计划进场时间等内容。
(二) 在施工过程中,施工单位每月 5 日前填报次月认价申 请表, 需招标确定的应提前 45 日历天上报认价申请表。 因设计变 更、新增工作内容所增加的临时材料设备进场前 15 天施工单位填 报《临时材料设备认质认价申请表》 。认价申请表中均须列明材料 设备的名称、规格型号、数量、计划进场时间、使用部位、推荐 品牌等信息,不得漏填。推荐品牌至少两家,认质认价申请表须 附样品、图册、资质、质量保证资料、企业简介及业绩表等。
三) 施工单位对其申报的认价申请表中所有信息的准确性
负责并及时报送监理单位。监理单位 2 日历天内审核完成认价申 请表中的进场时间和使用部位并报送工程部。 BT 项目的认质认价 申请表由监理单位审核完成后报送 BT 单位, BT 单位 5 日历天内 审核完成后并确认认价申请表中的所有信息后报工程部。 工程部 3 个日历天内审核并确认认价申请表中的所有信息后将认质认价审 批表报合约部审核。
第八条 认价方式
单项次认价总额在 50 万元以下的认质认价工作原则上由合 约部组织工程部、技术部、 BT 单位或者施工单位采用书面询价、 比较的方式确认(询价单位不得少于三家)价格。
单项次认价总额在 50 万元以上的认质认价原则以招标形式 确定,招标工作原则上由 BT 单位或施工单位组织 (特殊情况下由 合约部组织) 。
第九条 供应商的征召、资格审查和选择 供应商应为规模大、实力强的企业。供应商的征召由合约部、
技术部、工程部人员按照“背靠背”的原则,分别搜索 3 家以上 单位后提交至公司主管领导审批确定入围单位。
第十条 自建项目的认质认价工作在收到认质认价申请单后
10 个日历天内完成, BT 单位或施工单位招标确定认质认价工作应
于 40 日历天完成。
第十一条 50 万元以下认质认价经公司副总经理审批后下发,
50 万元 -100 万元(含 100 万元)的认质认价须经公司总经理审 批后方可下发。合约部将认定价格返回工程部,由工程部向施工
单位或BT单位下发认价审批表。 单项次认价总额在100〜200万
元(含 200 万元),参与各方审核确认后, 经项目实施单位负责人
审批后方可下发认价审批表。单项次认价总额在 200 万元以上的 认质认价需专题会议讨论确定后方可下发认价审批表。
第三章 采购封样和样品保管
第十八条 施工单位上报认价申请表的同时,须将材料样品报 送工程部和技术部,以备材料的选择确定。
在 BT 项目中, 施工单位上报认价申请表的同时, 将材料样品 报送 BT 单位。 BT 单位接到认价申请表后,结合项目工程实际, 补充材料样品,以备项目实施单位选择确定,定样前的所有样版 由 BT 单位统一保管。
第十九条 认质认价工作完成后,由中标品牌的供应商提供 两套采购样品。在自建项目中,由施工单位和工程部技术部共同 对样品签字标识,标签应注明样品名称、规格型号、编号、定样 日期。在
BT 项目中,由施工单位、 BT 单位和工程部、技术部共 同签字标识,标签内容同自建项目。两套样品由工程部和施工单 位分别保管。
工程部应建立样品库, 样品进库填写 《材料设备封样清单》 (附 表六),注明生产厂家、品牌、规格型号、材料使用部位、入库时
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