电脑规章制度.doc

电脑规章制度.doc电脑规章制度
【篇一：电脑管理规章制度】
编写：行政部it组 审核：龙现军
核准：
版本：2
修订次数：第2次修订
编号：2012002
管制状态：生效
制定时间：2012-03-15
生效时间：公布之日起 行政设备管理规范制度 前
2 一、目
的
2
二、 适用部
门
2
三、 职
责
2
四、 管理范
围
2
制度内
容
2
一：设备签
收
2
二：设备保
管
3
三：设备交
接
四：设备使
用
4
五：设备维
修
5
六：设备退回公
司
6
七：设备盘
点
6
八：处罚规
定
6
九：设备报
废
7十：erp系
统
9
十一：解
释
7
前言
本手册的作业规范在于帮助业务单位的工作伙伴、新进同仁或其他 部门相关同仁了解该业务单位的工作内容、专业领域等重要事项。
一、目的
为规范公司资讯设备的签收、使用、保管、维修等工作，明确相关 人员责任。有利于公司电脑财产管理，提升公司信息化管理水平， 促进信息化建设进程，特制定此规范。
二、 适用部门
（一）本规范适用于公司所有部门
三、 职责
（一） 行政部经理执行本制度的最高管理权。
（二） 本制度由行政部人事专员及it组负责监督检查。
四、 管理范围
（一） 电脑类：台式pc、笔记本电脑、监控设备；
（二） 周边设备：各类打印机、扫描仪、移动硬盘、usb接口设备、 路由器
（三） 电脑耗材：硒鼓、墨盒
（四） erp系统：使用情况、数据同步
制度内容
一：设备签收
1、 设备发往门店或者设备交给使用人时，附上设备签收单
2、 签收人按签收单上注明的设备名称以及数量，核对领用的物品。
3、 签收人检查设备外表是否损坏，签收后若发现已经损坏，请注明 损坏部位的简单描述，之后2天内告知行政it部，并且在本周内将 设备返回公司。
4、 签收人对总备质量没有异议且领用保管设备时，设备领用人必须 在签收单上签字并且标明领用日期。
5、 门店店长签完物品签收单后，直接传真或由物流带回公司交给物 流部助理。公司内部签收物品由行政it部直接负责签收单回收。
6、 物品发出去后2天内，物流助理将门店电脑签收单移交行政it 部。
7、 行政it部发出去的电脑或者配件如果是旧的或者返修过的情况， 签收单上必须注明电脑或者配件的采购时间或者返修时间。
8、 因签收单返回的不可控性，如果签收单在送出或者返回途中丢失 或者其他原因无法正常返回的，签收人应积极配合资讯部提供单据 进行补签等其他补救措施。
二：设备保管
1、 公司内所有的电脑及电脑周边设备，均由行政it部统一登记、 管理。
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9、 未被领用的公共设备，均由行政专员（李霞）负责保管。电脑 及周边设备由部门及个人领用，领用人负责有保管职责。各部门主 管对部门内属于公用的电脑及周边设备，应指定保管人。各部门主 管对部门内人员所领用的电脑及周边设备，负有监督使用及监督管 理之责。个人对领用的电脑及周边设备，应妥善保管，不故意损坏, 不野蛮操作。设备在正常使用下，发生损坏或损毁，由公司负责维 修或更换；若在非正常使用下，由于保管人（或使用人）使用不当, 而造成的损坏或损毁，则由责任人赔偿相应的费用。各办公室计算 机操作系统、计算机名、计算机ip地址、计算机用户名等配谿不得 随意修改、添加，非专业人员严禁随意拆卸机箱和更换计算机软、 硬件配件；违反规定每次罚款100元。员工下班必须关闭显示器和 主机电源，否则罚款50元/次。
三：设备交接
1、 门店店长交接时，必须盘点店铺内设备数量明细，备注栏上注 明该物品 的使用情况。
2、 离职或工作调动必须办理移交。门店店长交接时，必须认真填 写店铺交接单，原店长以及现任店长签字。
3、 公司内员工离职时，由行政部派人清点设备明细。
4、 门店交接单确定后请传真回公司给直营部助理。
5、 公司门店电脑宽带账号密码，公司电脑登陆账号密码，电脑中 的业务文件同样与下一任交接清楚。
6、 店长将要离职，必须办理完设备交接手续后，直营部通知人事 行政可办理相关人事手续。
四：设备使用
1、 严禁利用公司电脑从事违反国家宪法和法律的活动。
2、 公司电脑只能用于员工的工作、学习，严禁看电影、炒股、浏 览不健康网站、
玩游戏和进行非工作需要的上网聊天的，按100元/次予以处罚。
3、 公司内严禁大量下载，占有网络资源、严禁使用带病毒的u盘 或者手机等移
动设备连接电脑的，按100元/次予以处罚。
4、 公司电脑