建设项目档案管理.doc

基建期档案管理工作
项目档案管理是工程质量管理的重要组成部分，项目竣工档案齐全、完整、系统、规范直接反映了工程管理水平，一旦工程实体形成，见证工程实体质量的是档案。《重大建设项目档案验收办法》明确规定，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。因此我们必须重视工程档案工作。工程项目档案是工程项目建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。工程项目文件是指工程全过程中形成的文字、图表、声像等各种形式的全部文件。总而言之档案就是历史的再现。
工程档案管理应从宏观管理和微观指导入手。宏观管理决定高度，充分体现档案工作的管理性，宏观管理是指建设单位按照《档案法》的规定，实行统一领导、分级管理的原则，以及国家和行业有关项目档案管理的规定，设置专门的档案管理机构;配备专职档案管理人员，要求保持档案人员稳定，在项目建设期间不得随意更换（写入合同以便考核）;制定覆盖本项目各类文件档案的统一管理制度和业务规范标准，建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成积累和归档情况等进行考核;配置能满足项目档案管理、档案实体安全保管和利用需求的设施设备，并应采用计算机及软件管理。宏观管理需要工作思路和协调能力。微观指导决定深度，充分体现档案工作的专业性，微观指导需要专业知识、经验积累，指导中先宏观把脉，再微观深入。
档案部门应加强宣传引导，提升建设项目档案认知度，强化单位和人员档案意识。档案工作要融入工程中，我们不要把档案和工程分隔开，档案资料的收集整理是实体工程的一部分，档案工作不单单是档案室的工作，对工程进行审查，实体和档案是一体的，不看材料你能了解工程吗？
工程项目档案的整理主要由收集、分类、整理和归档、汇总整理和移交四个环节构成。
一、项目文件收集
1、收集范围
、图表以及音像等各种载体形式的文件为收集对象，将具有保存价值的文件纳入归档范围。
。
2收集时间
。
、施工准备阶段、竣工验收阶段、生产准备阶段等项目管理性文件，在文件办理完毕或阶段性工作完成后半个月内收集、归档。
，在开箱验收后三日内收集登记。
、调试单位形成的各专业项目文件，责任单位在单位工程完工后及时收集，并在
45天内移交建设单位。
（监造）、设计等单位形成的项目文件，在工作完成后及时收集，并在一个半月内移交建设单位。
3、收集份数
，一套正本（原件）、一套副本。电子版光盘三套。
，须按《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2014的规定将归档范围另增加一份正本，由各参建单位移交到建设单位向城建档案馆移交。
4、质量要求
、完整、准确、系统，签章手续完备；其内容真实、可靠，和工程实际相符合。
，因故无原件归档的合法性、依据性、凭证性等永久保存的文件，提供单位在复印件上表明原件出处并加盖公章。
，图样清晰，图表整洁。工程常用表格使用监理表式。
，清晰可辨，必须用碳素黑墨水或黑色