施工现场文件管理规定.doc

施工现场文件管理规定
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说 明
DESCRIPTION
部 门:
SECTION
业主OWNER：
安徽华塑股份有限公司
编 制：
DESIGNED
项目PROJECT：
安徽华塑100万吨PVC项目一期工程电石装置项目
校 核：
CHECKED
批 准：
APPROVED
编号 .
分发号：
ISSUE NO.
版次
REV.
0
日期：
DRAWN DATE
东华工程科技股份有限公司
EAST CHINA ENGINEERING CORPORATION
该文件所含内容未经本公司授权不得复制、泄露、或供他人使用。
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目 录
1. 目的
2. 适用范围
3. 职责
4. 规定内容
5. 附加说明
目的
为使本项目的施工现场文件管理工作规范化、标准化，进一步地明确文件编号方式、施工现场文件的收/发程序，保证业主、承包商和施工分承包商以及其他相关单位之间的信息流通及时、准确，在全面、简捷、适用的原则基础上，特制定本规定。
适用范围
本管理规定只适用于安徽华塑100万吨PVC项目一期工程电石装置项目施工现场的文件管理。
职责
项目经理负责提供必要的资源保证，以便本管理规定有效执行。
施工经理负责对本管理规定的执行进行指导。
工程项目部现场人员应了解、熟悉、执行本规定。
工程项目部现场文书/项目秘书负责施工现场文件管理的具体工作。
规定内容
文件范围
在工程项目现场建设过程中形成的具有保存价值的各种图纸、表格、文件、来往函件/传真（包括电子文件）、附有说明的照片、录像等文件资料。
文件编号方式
。
一般编号方式
200917-文件分类编码-文件内容编码-文件接受方编码-文件流水号
200917：为本项目项目代号。
XC：代表现场。
文件分类编码：
HY：代表会议，包括工程项目部内部会议、生产调度会、各类专题会议等由现场工程项目部主持的所有会议；
CZ：代表传真；
FW：代表发文；
TZ：代表通知；
Mail：代表电子文档；
ZH：代表综合/其它。
文件内容编码
ZL：代表质量类；
JD：代表进度类；
FY：代表费用类；
HSE：代表职业安全健康和环境保护类；
CL：代表材料类；
BG：代表工程变更类；
ZH：代表综合/其它。
文件接受方编码
ECEC：代表公司总部；
h：代表业主单位（华塑公司）；
ZJ：代表工程所在地方政府质量监督站；
QT：代表其他单位；
现场项目部内部留存文件及通发文件可省略文件接受方编码。
文件流水号：均从001开始。
施工过程管理用表编号方式
。

200340-施工用表表号-施工分承包商编码-单位工程编号-流水号
施工用表表号为表头代号（例如：A1、A2等）；
单位工程编号由工程项目部和业主、施工分承包商商定或用工号代号。根据所用表格情况，该编号可以省略；
其余同前述规定。
现场设计修改联络签编号方式
专业-工号-联络签流水号
施工管理日志编号方式
200340XC-日志-流水号
施工管理日志由各职能组负责人组织每日编写，施工经理负责督促检查，成册后交现场文书/项目秘书归档。
施工晴雨表编号方式
200340XC-晴雨表-年份-月份
晴雨表由工程管理组负责逐日填写，每月一张，下月初交现场文书/项目秘书归档。
影像资料编号方式
200340XC-文件分类编码-文件内容编码-摄制年月日
编码规定同前述。
影像资料除去编号外，应附有简要说明。
文件的传递

外来的文件、传真、资料原则上应由现场文书/项目秘书统一