合同管理制度(稿).doc

合同管理办法第一章总则第一条为规范公司合同管理工作,减少、避免因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制订本办法。第二条本办法所称合同包括公司与其他法人或其他组织以公司名义签订的经济合同、技术合同。劳动合同的管理办法另行规定。第三条合同管理实行分级管理原则和法律机构归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同备案制度。第四条公司负责审查的合同包括: 1. 建设工程类合同。含建设工程勘察设计、施工、装饰装修等; 2. 资产抵押、转让、出售、收购、租赁类合同; 3. 担保类合同; 4. 企业合并、兼并、联营类合同; 5. 合同标的额超过万元(含)的合同; 6. 公司认为有必要审查的其他合同。第二章合同管理机构及职责第五条为合同归口管理机构, 负责本业务分工范围内的合同管理工作。合同归口管理机构对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。第六条合同管理工作的主要内容包括: 1. 建立健全本单位合同管理制度; 2. 保管本单位的法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书; 3. 监督本单位的合同依法、依程序签订; 4. 建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 5. 监督检查合同的履行; 6. 其他合同管理工作。第七条每一份合同均须由法定代表人或业务机构确定一名主要承办人。承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。承办人须依法律、法规及本办法进行工作。承办人应对自商约起至和合同履行完毕全过程负责, 期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律机构进行协商,并以承办人为主进行解决。第三章合同稿的审查与签订第八条合同在签订前,合同承办人员应对对方当事人的下列信息进行了解和核查: 1. 主体是否合法, 是否具有经年检的营业执照, 其核载的内容与实际是否相符; 2. 签订合同标的应符合当事人经营范围, 涉及专营许可的, 应具备相应的许可等级、资质证书; 3. 由代理人代签合同的, 应出具真实、有效的法定代表人身份证明、授权委托书、代理人身份证明; 4. 是否具有相应的履约能力, 含是否具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件; 5. 履约信用是否良好, 过去三年内是否涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。第九条合同承办人应根据审查结果提出审查意见,并与有关真实资料一起送合同归口管理机构验核。第十条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的,不应与其签订合同;必须签订的,应要求其提供合法、真实、有效地担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前述规定进行了解和核查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印件时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。第十一条有关部门认为重要的或标的额较大的合同谈判时,应由法律顾问和经济、技术等专业人员参加。第十二条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。当事人自行协商一致修改、补充合同的文本、电报、传真、图表等是合同的组成部分。计划单、调拨单、任务单、预算书等文件可以作为合同的组成部分, 但不得以其代替合同。第十三条合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确。合同中术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。合同涉及数字、日期时须注明是否包含本数。除特殊情况外,合同文本应当应当正式打印或印刷制成。第十四条合同应当包含以下内容: 1. 合同各方的法定名称、地址、电话,法定代表人姓名,职务,代理人姓名、职务、联系方式; 2. 签约的目的和依据; 3. 标的; 4. 数量和质量,包括检测标准和方式; 5. 价款或酬金,包括支付方式; 6. 履行的地点、期限和方式; 7. 争议解决办法; 8. 违约责任; 9. 变更或解除条件; 10. 根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款; 11. 正副本份数、存放地点; 12. 生效的时间和条件; 13. 约定的联系方式; 14. 附件名称; 15. 签约的地点、日期; 16. 签约各方开户银行及账号; 17. 签约各方公章或合同专用章; 18. 法定代表人或代理人签字。涉外合同的内容按照有关法律规定确定。第十五条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。授权委托书必须明确委托权限和期限, 禁止使用“全权代理”一类文字。涉及下列合同时,须每次单独一次性特别授权: 1. 担保合同; 2. 资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同; 3. 投资合同、股东协议、出资协议; 4. 项目利用外资合同; 5. 企业合并、兼并、联营合同; 6. 需要授权的其他合同。第十六条合同签订之前,承办人应将合同草案及与合同草案有关的证明文件依次提请