利用邮件合并设计复杂工资条.docx

Prepared on 21 November 2021
利用邮件合并设计复杂工资条
利用Word邮件合并功能设计工资条打印（修订）
粉红色字为修订内容
设计环境： Microsoft Office 2003
单独利用Excel设计工资条打印最大的难点在于分页处理上，要编写宏函数等，这对于无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。下面利用Word文本框（嵌入型版式）的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。
见图一：一张复杂表头的某事业单位员工工资表。
图一
插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头，并将所有员工工资复制到新表格中，见图二。
图二
新建一Word文档并命名为“工资条打印”，根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等，见图三。
图三
首先在页面上键入十数行回车符（为以后方便定位下一工资条），再插入自选图形“矩形”（此时，若出现“画布”可Backspace键取消），并根据页面设置文本框（自选图形）的大小，见图四。
图四
鼠标右键在文本框中选“添加文字”，此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上方或衬于文字下方”（为调整文本框做准备），再选“表格”---绘制表格，并鼠标右键“表格属性”设置表格行列，行高值设好选“固定值”。如图五
鼠标右键点文本框边缘选“设置自选图形格式”“版式”。
图五
由工资表设计好表头，根据经验尽量不要从Excel表中复制表头，要自己手绘，这有利于调整表格，见图六。
图六
工具栏上鼠标右键调出“邮件合并”功能，选文档类型为“目录”，这是最关键的一步。见图七
文档类型
图七
选择“打开数据源”找到工资条制式表，选中“事业单位制式表”确定（此前一定要先打开工资条制式表）见图八。
打开数据源
图八
再点“插入域”将域插入到对应的表格中，见图九。
插入域
图九
插入完毕，点击“查看合并域”看对应关系，不要出错。见图十
图十
查看合并域结果，发现数值表达有点儿问题（如成了），重要一步，域名处鼠标右键选“编辑域”设置“域代码”，注意空格\##。见图十一（需要一个一个的设置域，是个比较繁琐的事，不过一劳永逸，也值得。）
图十一
域代码设置完毕，需要调整表格行列及字体，列宽调整好选“固定列宽”对齐方式选“居中”，选整行插入域“表格属性