利用邮件合并设计复杂工资条修订.docx

利用Word邮件合并功能设计工资条打印（修订）
粉红色字为修订内容设计环境：MicrosoftOffice2003单独利用Excel设计工资条打印最大的难点在于分页处理上，要编写宏函数等，这对于
无编程经验且单位人员较多的财会人员确实感到头痛。下面利用Word文本框（嵌入型版式）
的不会跨页打印的特点及邮件合并功能来设计复杂工资条的打印。
见图一：一张复杂表头的某事业单位员工工资表。
图一
插入“工作表”并命名为“事业单位制式表”据工资表设计单行的表头，并将所有员工工资
复制到新表格中，见图二。
图二
新建一Word文档并命名为“工资条打印”，根据打印要求在页面设置中设置页边距及纸张等，见图三。
图三
首先在页面上键入十数行回车符（为以后方便定位下一工资条），再插入自选图形“矩形”
（此时，若出现“画布”可Backspace键取消），并根据页面设置文本框（自选图形）的大
小，见图四。图四鼠标右键在文本框中选“添加文字”，此时再设计文本框格式中的版式为“浮于文字上方或
衬于文字下方”（为调整文本框做准备），再选“表格”---绘制表格，并鼠标右键“表格属
性”设置表格行列，行高值设好选“固定值”。如图五
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由工资表设计好表头，根据经验尽量不要从Excel表中复制表头，要自己手绘，这有利于调整表格，见图六。
图六
工具栏上鼠标右键调出“邮件合并”功能，选文档类型为“目录”，这是最关键的一步。见
图七
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