车辆管理制度及交通费、汽车使用费标准.doc

车辆管理制度及交通费、汽车使用费标准

为了提高车辆的使用效率，节约开支，规范车辆管理，特制定本标准。

适用于本公司所有车辆的管理。

，行政部无法或不能安排公司车辆时，交通费报销执行此规定
，凭公交车票据报销。
，告知(书面或填写派车单)行政部，经同意后方可乘坐出租车。
(1)携带贵重物品、重要资料等。
(2)携带大件物品。
(3)事情紧急。
(4)交通不便。
(5)其他因工作需要必须搭乘出租车的。
，必须写明乘车事由，票据日期及时间必须与告知情况相符。
、注明不能派车的原因后呈总经理。
。在费用报销中执行以下标准
，须向行政部说明用车理由及前往地点，经行政部核准后可报销办公用车所需的停车费及过路桥费，并按x x元/公里标准报销汽油费。
、副总经理在公司办公地点的停车费可予报销。
、保养及零部件费用由个人承担。
。

、调度，车辆的年审、保险、车船税事宜，司机安全教育和事故处理等工作，由行政部统一负责。
，未经批准，司机不得擅自借车。
，注意车辆的清洁和保养，确保行驶安全及正常出车。
，便于统筹安排，各部门须提前向行政部申请用车。各部门用车前应填写用车申请单，注明用途、去向、用车时间，由行政部根据实际情况，按先急后缓原则安排出车，如有重要事宜必须保证首先用车。
，使用部门又无合理解释的，原则上作放弃用车处理，行政部有权另行安排。
，未随身携带大器件或贵重物品的，原则上不派车辆(特殊情况除外)。
，一经发现予以重罚(一次性x x x元)。
，关好门窗，上好锁。如因个人疏忽造成公司的财产损失，将追究有关当事人的责任。
、假期因公使用车辆，须事先与行政部联络。
(春节、长假等)司机应将车辆停放在公司指定地点，以免被盗。

、报销程序及相关责任
(1)车辆因隐患或故障须修理，司机须向行政部提出书面申请(特殊紧急情况除外)具体说明保修项目、维修所需时间、大约所需费用等，经总经理审批同意后方可到修理厂维修，除特殊情况司机未经上级批准不得私自将车开到修理厂修理。
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