企业的物资采购管理探讨.doc

企业的物资采购管理探讨.doc企业的物资采购管理探讨
摘要：当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工 企业往往以低于业主标底价格才能中标，而且，工程质量要求越来 越高，工程索赔难度加大。在如此严峻的经营形势下，施工企业只 有进一步加强成本控制，才有可能争取较好的经济效益。物资采购 成本是工程成本的重要组成部分，会占据施工总成本的一半左右， 采购成本管理会直接影响工程成本的情况，因此，本文从加强物资 采购成本控制入手，从而实现效益最大化。
关键词：建筑企业 采购管理
当前，建筑市场竞争日趋激烈。为提高中标率，施工企业往往 以低于业主标底5%、 8%甚至10%以上中标，而且，工程质量要求 越来越高，远距离施工项目增多，工程索赔难度加大。在如此严峻 的经营形势下，施工单位要提高市场竞争力，应该在项目施工中以 尽量少的物化消耗和活劳动消耗来降低工程成本，把影响工程成本 的各项耗费控制在计划范围内，必须加强成本管理，实现效益最大 化。而物资部门是成本控制的关键部门，工程施工中，物资采购费 用占工程总成本可高达50%左右，物资费用的减少，可直接降低工 程成本，提高企业经济效益。正确分析物资采购管理的各个环节， 规范计划申报，扩大供货信息，加强价格监督，利用批量优势，加 强采购合同审计，是物资部门加强采购成本管理的重要内容。
物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，
严格的价格监督，科学的采购方式是降低采购成本的根本保障。每 年工程要用年产值约50%的资金来用于购置物资，如果通过加强采 购管理，采购费用平均降低1%,等于产生1%的利润，因此采取必要 措施，加强采购管理非常重要。
1实行归口管理是物资采购的基本原则
施工企业尽管有点多、线长、不便管理的特点，归口管理可使 权责统一，有利于集中管理。物资管理是由一系列环节组成，包括 供应商的选择，采购价格的收集评审，采购过程的监督，物资使用 的限制等等号，物资管理只有归口物资部门，才能实现集中批量采 购，也才能对一系列的物资管理环节实现管理和控制，避免形成管 理混乱、成本失控的局面。
2物资采购计划的管理
采购计划的制订是物资管理的第一步。制订采购计划时应该明 确、切实，对细节的严格把关非常重要，需要对物资的需用情况进 行认真的核实：需采购的物资是否一定是工程需要？在材质、价格 上是唯一选择还是多种选择？是采购成品还是购原材料自制？是 否有其它产品进行代替？核实这些问题的中心是：该项采购是否满 足工程需要？是否在满足工程需要的基础上成本最低？在实际工 作中，如果不以工程需要和成本为中心来制订采购计划，会使采购 物资并非在满足使用的情况下成本最低，致使发生浪费，造成资金 的流失。
3选择供应商
对供应商的选择，就是对价格、对市场的选择。供应商应该在 市场竞争的前提下，公开比拼资质、价格、服务、质量等各项条件。 选择供应商的宗旨是公平、公开、公正，我认为最重要的是应加强 供应商选择的公开性和公正性，加强其监督机制，尽量减少劣质供 应商带来的负面因素。在实际工作中，我们运用一些具体的操作方 法，例如同类物资至少选择三家以上供应商，采用多个管理部门集 体评议、公开报价的方式进行综合评审、选择。目前在施工企业中， 以公开、公正方式选择供应商已成为主流，但仍然有部分因素阻碍 其公正性。例如"人情"因素，中国人