快递收发管理办法.docx

快递收发管理办法
第一条 目的
为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约成本,确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。
第二条　适用范围
本管理办法适用于公司全体员工.
第三条　管理职能
（一）公司综合管理中心负责本管理办法的实施和督促。
(二)各部门负责人负责本部门的快递费用管控工作。
第四条 快递公司的选择
（一)A类：紧急件、贵重件（如增值税专用发票、证件、贵重物品等）选择顺丰快递。
（二）Ｂ类:普通件（如资料、文件、普通配件等）选择申通快递.
第五条 收发快递流程及注意事项
（一）发件：
按寄件类别选择快递公司．
在前台领取快递单及外包装。
用正楷字用力清晰填写快递单收件方和寄件方详细资料（如收件人、收件人地址、联系电话,寄件人、寄件人地址等）.
检查填写是否正确,确保每页快递单内容都能清晰辨认。
选择顺丰快递的，请填写公司月结单号：010 4３3 5７62。
月结单号由快递公司电脑识别，填写数字要分散，不可重叠以及写连笔数字。
认真填写《快递件收发(签收)登记表》（附件1),以便日后查询和部门费用核算.
《快递件收发（签收)登记表》需部门第一负责人签字确认后方可交给前台(除财务邮寄增值税专用发票以外)。
公司统一发送快递时间:每日１７：40，请务必在1７：３0前将快件放在前台桌子上。
因私发快递请自行找快递员结算费用,禁止使用公司月结号，如有发现将处以双倍罚款并通报批评.
公司所有寄件的快递单统一由前台保管（保管期为一年)，便于对账和查询。
(二）收件:
因快递员通常都会联系收件人取件,所以公司原则上都由本人收取快递;
由前台代收的快递将送交本人或放置在收件人工位，如有丢失或损坏代收人员将不承担任何责任;
因公收取到付邮件,请务必到前台填写《快递件收发（签收）登记表》并将快递底单交给前台保管，以便月底结账和部门费用核算;
因私收取到付邮件，请自行结清费用,禁止使用公司月结号，如有发现将处以双倍罚款。
第六条　相关人员职责
寄件人应合理、负责地选择快递公司，并准确清晰的填写快递单.
寄件人将需寄发的物品备齐并与快递单一起放到前台待核查,：是否为私人件、是否私自寄送公司产品（文件）、快递公司选择的合理性、快递单填写是否正确、包装是否符合要求等。对于不合格的快递退回发件人，按要求整改好后再予以寄发.
行政部负责审核快递公司选择的合理性，快递单填写是否正确，预审包装是否合格及快递物品的价值(达到保价额度的应提醒寄件人进行保价寄发）.
第七条 费用管控
所有发件费均挂到发件部门，每日前台根据快递底单按部门进行登记，月底前台提供快递单及快递件收发（签收)登记表,并做好费用统计,发件部门负责人签字确认。
对于快递费过高的部门，部门负责人应进行分析，并制定整改措施交分管副总经理、总经理确认后报综合管理中心.
综合管理中心对公司整体快递费进行结算。
１．顺丰快递：每月底核对快递底单,申请月结款；
2．申通快递：单日使用备用金结算，月底统一开发票;
，交至财务管理中心。
第八条 遗损件索赔
寄(收)件人发现所寄(