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驻外员工管理规定
Jenny was compiled in January 2021
第 七 节 驻 外 员 工 管 理 制 度
XX公司驻外员工是指为项目工程实施、技术流量调节、项目协调等派到各项目所在地 工作的外勤人员，以下简称驻外员工。为加强驻外员工管理，为员工创造一个安全和温馨 工作生活环境，特制定本规定： 一、驻外员工考勤规定：
1、驻外员工在接到相关主管及副总确认的外派通知后，按出差管理规定订票抵达项目地 后找项目经理报到并告知部长及公司人事行政部；
2、驻外员工每周六天工作制，项目经理根据项目进展情况安排员工在周日或周六进行轮 休。另公司每月安排驻外员工两天探亲假（含往来路程时间）。为方便员工更好地利用休假 时间，最多3个月连休探亲假。探亲假每年清零一次（1月1日-12月31日）可抵用病假 或事假。
3、驻外员工请假，需提前2天向部门负责人申请，按公司假期审批权限逐级审核后方可 离岗,未请假或请假未经批准擅自离岗按旷工处理。
4、员工旷工1天（含）以内者，扣除150%日工资；暖工1天以上3天以下者，扣除 200%日工资；连续旷工5天（含）以上或年累计旷工7天以上者，作为自动离职处 理。
5、公司不主张休息日及下班时间工作，但因工作需要不能安排员工休息的，经员工同 意，可以安排调休，不能安排调休的按国家规定标准支付工作报酬。公司安排员工调休， 员工因本人原因提出不调休的，不支付相应报酬。驻外人员选择调休，必须在当年内休 完，不能跨年累计。
6、驻外员工日常的加班，由部门经理同意，副总审批；节假口的加班，需经总经理审 核，所有加班单需人事行政负责人邮件回复后生效。
8、驻外员工加班申请调休，应提前填写《请（休）假申请单》，由部门负责人签字批 准，并交人事行政部做考勤备案，休假前需填写《休假工作交接单》，并保证手机畅通。 9、项目经理做好本项目员工考勤表，考勤表必须有员工本人签字确认并每月5日前将上 月项目人事考勤情况发给人事行政部。
二、假期审批权限
1、部长批假权限为2天（含）以内，人事行政部审批并备案；
2、申请假期3天及以上者，经部长、人事行政部审批后，还经副总经理和总经理审批， 报人事行政部备案；
3、部长可安排2天（含）以内的部门员工调休，但须调休前上报人事行政部审核，安排 员工调休须遵守公司的相关规定，在不影响项目工期情况下安排调休。
三、驻外员工生活补助规定
1、驻外员工补助费标准（正部长、副总经理及以上80元/天；副部长、区域经理、大区 经理，项目经理、部门副经理，副部长60元/天；其他员工40元/天）。
2、每月电话费补助正部长、副总及以上200元；副部长、区域经理、大区经理、项目经 理、部门副经理、副部长
150元；其他员工80元。
3、探亲假往返车票报销标准：项目地往返西安的硬卧或动车二等座，三个月报销一次， 超出部分自理。
四、驻外人员宿舍租赁相关规定
1、公司为各项目驻外员工提供免费宿舍。驻外人员宿舍租赁流程为：项目经理填写《员 工宿舍租赁申请单》，主管副总审批，人事行政部登记备案，财务付款（合同及发票）。 2、为方便员工生活，各属地员工宿舍可凭票报销以下费用：该宿舍应缴纳的物业管理费 （如果有）、取暖费（如果有）、宽带费（上限为1200元/年，目前初装及设备已经