【项目管理知识】IT项目如何做好进度管理.doc

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IT项目如何做好进度管理
一个项目往往是由若干个相对独立的任务链条组成的，例如一款开发新 PC 产品的项目就需要有应用、机箱、主板等不同的子项目系统，一个 ERP开发的
项目就需要有财务、资材、人力资源等不同的子系统项目，因此，各链条之间 的协作配合就直接关系系到整个项目的进度，这里可以用到著名的 "木桶理论 "， 即进度慢的项目就会是整个项目进度的代表。利用系统、网络化的管理方法， 可以优化整个项目的进度计划。
优化系统进度的一个常用方法是关键路径法，项目是由各个任务构成的， 每个任务都有一个早、迟的开始时间和结束时间，如果一个任务的早和迟时间 相同，则表示其为关键任务，一系列不同任务链条上的关键任务链接成为项目 的关键路径，关键路径是整个项目的主要矛盾，是确保项目能否按时完成的关 键。
总之，网络计划技术是一种科学、有效的管理方法，是项目进度控制，特 别是负责项目进度控制的完整的计划管理的理论基础。
线上：里程碑事件
前面已经提到，任何一个项目都是由若干个相对独立的任务链组成的，只 有在任何一条链都已经优化的基础上，才可能进行系统的优化，因此，保证每 条任务链的效率是整个项目进度优化的前提和基础。
通常，可以采用设置 "里程碑事件 "的方法来保证单独任务链的优 .
所谓 "里程碑事件 "，往往是一个时间要求为零的任务，就是说它并非是一个 要实实在在完成的任务，而是一个标志性的事件，例如在软件开发项目中的 "alpha 测试"， "测试"是一个子任务， "撰写测试报告 "也是一个子任务，但 "完成 alpha 测试报告 "可能就不能成为一个实实在在需要完成的子任务了，但在制定 计划以及跟踪计划的时候，往往加上 "完成 alpha 测试报告 "这一个子任务，但工 期往往设置为 "0 工作日 " ，目的就在于检查这个时间点，这是 "alpha 测试 "整个 任务的结束的标志。
" 里程碑事件 "的目的就在于将一个过程性的任务用一个结论性的标志标的， 从而使得任务拥有明确的起止点，这一系列的起止点就成为引导整个项目进展 的"milest one"。
在项目管理进度跟踪的过程中，给予里程碑事件足够的重视，往往可以起 到事半功倍的效用，只要能保证里程碑事件的按时完成，整个项目的进度也就 有了保障 .
实施保证
根据的对中国 IT 企业中进度管理现状的认识和了解，认为在以下几方面给 予重视，将会保证进度管理的效用：
（ 1）加强对供应商项目进度的管理
这是根据IT企业需要多方合作的基础而提出的。企业与各供应商的项目进 度统一，将保证企业项目的进度。目前的现状是大多数企业对企业内部的项目 Team有较强的管理，而很难保证外协企业的项目进度，这就需要企业在与供应 商谈判时就强化他们的进度意识，将项目的进度写进合同，或作为附件