公司营业执照公章等要件管理制度.doc

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甘肃中企商务广告有限公司
证照、印章等公司要件管理办法
第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司（以下简称“公司” ）印章刻制、保管以及
使用的合法性、严肃性和安全性，依据公司规范运营、防范风险的管理规定，有效地维护公司利益，特 制定本管理办法。
第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机 构代码证、固定 印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照，
本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘 等具有法律效力的印章。
第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报 表、统计报表及 对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。
第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门：
（-）公司印章，由公司执行董事授权向相关部门核发或核销；
（二）公司印章，由执行董事授权以下部门分别管理和使用：
1、 公司营业执照（正副本）、公司公章、法定代表人印章，由执行董事亲自管理
和使用。
2、 银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财
务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用；
3、 固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负
责管理和使用。
4、 银行支付U盘，由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。
5、 公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。
6、 凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室（财务部
门兼）上报书面申请，经执行董事批准同意后配置或更换印章。
7、 印章刻制由公司办公室（财务部门兼）负责，经公安机关核准，至U指定的单
位刻制；印章的规格、样式由公司办公室（财务部门兼）按有关规定办理。
第五条、印章的管理
（-）公司的所有印章，均由公司办公室（财务部门兼）负责登记、留样并确定印章保管及使 用责任人（以下简称为印章专管员）。印章启用时由公司办公室（财务
部门兼）下发《关于公司启用有关 专用章的通知》（详见本管理办法附件一），注
明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。
二）办公室向印章专管员移交印章时，应填写《公司印章留样备案表》 详见
本管理办法附件二）。
（三） 由于印章磨损而更换印章，仍需在公司办公室（财务部门兼）登记、留样。
（四） 公司部门撤销或重组，原部门有关印章交回公司办公室（财务部门兼）由公司办公室（财 务部门兼）负责销毁。
五） 严禁印章专管员将印章转借他人。
六） 印章丢失时，印章专管员应当及时向公司办公室（财务部门兼）书面报告，
公司办公室（财务部门兼）应及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、 对责任人进行处罚等。
（七）公司决定需要停用印章的，由执行董事签字同意后由公司办公室（财务部 门兼）下发《关于公司停用有关 专用章的通知》（详见本管理办法附件三）将停用原因、
时间通知公司各有关部门，并收回停用的印章切角封存或销毁。
（A）各部门不得擅自刻制印章，违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担 全额赔偿责任。
第六条、印章专管员的职责
公司所有印章专管员应遵守本条以下规定：
-）印章专管员每天下班前应检查印章是否齐全，并将印章锁进保险柜内，妥
善保管，不得将印章存放在办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管印章保险柜有无异样，若发现 意外情况应立即报告。
（二） 印章专管员因事、病、休假等原因不在岗位时，印章授权人应指定他人代
管印章，印章专管员要向代管人员交接工作，交代用印时的注意事项。
专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用印的起止日期， 实行管印人员登记备案制，以明确责任，落实到人。
交接工作时，应严格办理交接手续，填写本办法附件四的《印章交接单》，登记 交交接日期、管理印章类别。交接人员签字，印章授权人签字认可后备存。
（三） 印章专管员要坚持原则，遵守保密规定，严格照章用印。未按批准权限用 印或用印审批手 续不全的，印章专管员不予用印；经办人拒绝印章专管员审核文件内容或审批手续的，印章专管员可 拒绝用印并报告领导处理。
（四） 印章专管员用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要
一致，不漏盖、不多盖。介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在 落款和骑缝处一并加盖印章。
（五） 印章专管员不得擅自用印，一经发现，严肃处理；若因擅自用印导致公司 遭受经济损失时，由其承担全部赔偿责任并按公