中信华南(集团)东莞公司
人力资源规划管理方法
北大纵横管理咨询公司
目录
第一章 总则 1
第二章 人力资源规划的内容 2
第三章 人力资源规划的编制 3
第四章 人力资源规划的评估 6
第五章 附则 7
附件一人力资源规划程序 8
附件二 人力资源净需求评估表 9
附件三 按类别的人力资源净需求 10
附件四 人力资源规划表 11
第一章总则
第一条适用范围
本规划方法适用于中信华南(集团)东莞公司(以下简称公司)。
第二条目的
人力资源规划是公司各项人力资源管理工作的依据。其目的是根据公司发展目标 要求,科学地预测、分析公司在变化环境中的人力资源的供给和需求情况,制定必要 的政策和措施,以确保公司在需要的时间和需要的岗位上获得各种所需要人才。
第三条作用
(一)确保组织在生存发展过程中对人力的需求;
(-)人力资源规划是组织管理的重要依据,它会为组织的录用、晋升、培 训、人员调整以及人工成本的控制等活动,提供准确的信息和依据;
(三) 在预测公司未来发展的条件下,有计划地逐步调整人员的分布状况,可 以把人工成本控制在合理的支付范围内;
(四) 人力资源规划的信息往往是人事决策的基础;
(五) 人力资源规划有助于调动员工的积极性。只有在人力资源规划的条件 下,员工才可以看到自己的发展前景,从而去积极地努力争取。
第四条原则
(一) 动态性
人力资源规划的动态性充分体现在规划调整的经常性;执行规划的灵活性;具体 规划措施的灵活性和动态以及规划操作的动态监控上。人力资源规划只有充分地考虑 了内外环境的变化,才能适应需要,真正做到为公司发展目标服务。外部变化主要 指社会消费市场的变化、政府有关人力资源政策的变化、人才市场的变化等;内部 变化主要是指公司战略的变化、员工流动的变化、组织结构的变化 以及员工职业生 涯改变等。
(二) 一致性
人力资源规划具有外部一致性和内部一致性。外部一致性是指人力资源规划应当 同公司的战略计划、经营计划、年度计划相配合;内部一致性是指人力资源规划应当 同所有其他人力资源管理活动,如招聘、培训、工作分析、薪酬等计划相一致。
(三)双赢性
人力资源计划不仅是面向公司的计划,也是面向员工的计划。优秀的人力资源计 划,一定是能够使公司和员工都得到长期利益的计划,一定是能够使公司和员工共 同发展的计划。
第二章人力资源规划的内容
第五条人力资源规划的层次
人力资源规划包括两个层次,即战略计划和战术计划。人力资源的战略计划主要 是根据公司的经营方向和经营目标,以及公司外部的社会和法律环境对人力资源的影 响,来制定出一套几年计划,一般两年以上。战术计划则是根据公司未来面临的外部 人力资源供求的预测,以及公司的发展对人力资源的需求量的预测,而根据预测结果 制定的具体方案。
第六条人力资源管理规划的内容
(一) 晋升规划,即有计划地提升有能力的人员,满足职务对人的需求和员工 追求自我价值实现的需求。晋升规划也包括降级规划和平级调动规划。
(二) 补充规划,即拟定企业不同岗位的补充政策,合理填补组织中在一定时 期内可能出现的职务空缺,避免组织工作因某一职位空缺而出现断层现象。
(三) 培训开发规划,主要是为企业中长期发展准备所需要的人才,对其 从基 础知识、专业技能、管理思维等方面对其进行系列培训,确保未来用人需求;培训开 发规划如果与晋升规划、补充规划联系在一起,其目的性更明确,培训效果也更明 显。
(四) 调整规划,即通过有计划的人员内部流动,合理调整组织内人员在 未来
职位的分配。调整规划既有利于员工多方向发展,激发其潜在能力,又能在 企业内部 形成良性人员循环系统,使企业工作充满活力。
(五)工资规划,即确保未来的人工成本不超过合理的支付限度。在工资
规划中,企业应争取建立一套具有激励性、富有挑战性的工资分配体系,使工资切 实成为调动员工积极性强有力的经济杠杆。
第七条人力资源规划的期限
人力资源规划期限是短期(1年)、中期(3-5年),还是长期(5-10年),一 般来说要与公司总体规模相一致。它主要取决于公司所处环境的确定性、稳定性以及 对人力素质的要求。通常,经营环境不确定、不稳定,或人力素质要求低,从而随时 可以从劳动力市场上补充时,可以以短期规划为主;相反,若经营环境相对确定和 稳定,而对人力素质要求较高,补充比较困难时,就应当制定中长期 规划。人力资源 规划期限与经营环境的关系参见表 lo
表1 人力资源规划期限与经营环境的关系
短期规划-不确定/不稳定
长期规划-确定/稳定
出现许多新的竞争者
很强的竞争地位
社会、经济、技术条件飞速变化
渐进的社会、政治、技术变化
不稳定的产
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